Doek valt voor De Ottoburg en extra bezuiniging noodzakelijk

Best collega's,
Gisteravond heeft de gemeenteraad van Rijswijk besloten tot de sluiting van De Ottoburg met ingang van 1 januari 2013.
Voorafgaand aan de vergadering sprak mevrouw Romein namens de lezers van De Ottoburg in. Ik heb nogmaals het standpunt van de bibliotheek naar voren gebracht. De beide Hanneke's (van Leeuwen en de Zeeuw) en Anik hebben de vergadering ook bijgewoond.
Al snel werd duidelijk dat de coalitiepartijen het plan om De Ottoburg te sluiten zouden steunen. VVD heeft het woord in het geheel niet gevoerd,Onafhankelijk Rijswijk stelde alleen vragen over de mediacoach; het CDA zag geen andere weg en wilde graag de toezegging dat de bibliotheek voor de verdere periode zou worden ontzien; PvdA probeerde de bibliotheek nog in te passen in de brede school.
Vanuit de oppositie kwam wel steun voor de bibliotheek.De motie ingediend door Gemeente Belangen werd met 10 voor en 14 tegen weggestemd.
De motie behelsde om
* De Ottoburg vooralsnog te behouden
* samen met betrokken partijen een beter afgewogen alternatief op te stellen
* ambitie om de bibliotheekfunctie op te nemen in de Brede School.

De raad heeft in meerderheid dus besloten om de volledige bezuiniging van € 119.000,00 door de voeren.
Wat dat precies gaat betekenen is nog niet helemaal duidelijk. Er resteert na de sluiting en de aanstelling van een mediacoach nog een te bezuinigen bedrag van ruim € 45.000,--.
Vooruitlopend op de bezuiniging zullen al de nodige maatregelen worden getroffen om het bedrag uiteindelijk op tafel te krijgen.
Daarover zal ik jullie op de hoogte houden.

De hele besluitvorming over de punt heb ik met gemengde gevoelens ondergaan. Enerzijds valt een bezuiniging van 10% mee. Andere bibliotheken worden met grotere kortingen geconfronteerd. Anderzijds geeft het een heel vervelend gevoel dat geld leidend is en argumenten of alternatieven geen schijn van kans maken.

Forum gemeenteraad spreekt over Ottoburg

Gisteravond sprak het Forum van de gemeenteraad over het voorstel om De Ottoburg te sluiten. Bij die gelegenheid heb ik namens de bibliotheek ingesproken.
In het betoog heb ik vooral ingezet op de noodzaak om dienstverlening voor jeugd, basisonderwijs en ouderen overeind te houden. Een alternatief zou daarbij een invulling van de Brede School kunnen zijn. Verder heb ik aandacht gevraagd voor de onderbouwing van het ingeboekte bedrag.
De gemeenteraadsleden hebben hun waardering en onderbouwing van de zienswijze uitgesproken. Met uizondering van Onafhankelijk Rijswijk. Alle fracties hebben vragen gesteld over de onderbouwing van het bedrag en om een helpende hand naar de bibliotheek uit te steken als het gaat om het overbruggen van eventuele wachtgeldverplichtingen.
Omdat wethouder Jos Bolte momenteel ziek is, nam wethouder Wim Mateman (financien) zijn portefeuille waar. Eens te meer bleek dat wethouders van financien en cultuur niet samengaan. Hij buldozerde alle vragen weg met de opmerking dat een bibliotheek in een gemeente van 46.000 inwoners voldoende moet zijn. De gemeente krijgt steeds minder geld uit Den Haag derhalve moet er worden bezuinigd. Bruto kost De Ottoburg €149.000,--. De bibliotheek is verantwoordelijk voor de exploitatie en moet maar zien hoe deze bezuiniging wordt gerealiseerd. Hij sprak zijn waardering voor het werk van de bibliotheek uit. De bibliotheek krijgt volgens de wethouder als pleister op de wond de mogelijkheid om een mediacoach aan te stellen. En daar hadden de leden van het Forum merkwaardig genoeg geen weerwoord op.
In tweede termijn ontspon zich nog een korte discussie of het geld dat voor de mediacoach beschikbaar wordt gesteld ook mag worden ingezet voor het realiseren van een bibliotheekvoorziening in de Brede School.
Kortom een teleurstellende uitkomst voor de bibliotheek en met name De Ottoburg. In de komende dagen wordt een afweging gemaakt om te zien op welke manier er nog een bibliotheekvoorziening in Oud-Rijswijk overeind kan worden gehouden. Ik schat de kansen bijzonder laag in.
Op 1 november neemt de gemeenteraad een besluit over het voorstel.

Bezuinigingen

Beste collega's,
De afgelopen weken hebben er de nodige gesprekken plaats gevonden om draagvlak te vinden voor alternatieven na de sluiting van De Ottoburg. Vanuit het basisonderwijs waren er in eerste instanties weinig reacties. Daarop is er telefonisch contact geweest met directies van enkele basisscholen. Zonder uitzondering wordt de dienstverlening van de bibliotheek hoog gewaardeerd.
De mogelijkheid om in het kader van de Brede School een bibliotheekvoorziening in stand te houden vindt weerklank.
Vanuit de bibliotheek zijn raadsleden uitgenodigd voor een presentatie in de bibliotheek op 3 oktober a.s. Tijdens die presentatie komen de effecten van de sluiting van De Ottoburg en financiele gevolgen daarvan voor de bibliotheek aan de orde.
Daarna zal er nog worden ingesproken tijdens de bijeenkomst van het Forum op 11 oktober en de gemeenteraadsvergadering van 1 november.
Natuurlijk kunnen de leden van de gemeenteraad ook afzonderlijk met mij spreken.
Hopelijk kunnen we dan zorgen een toekomstbestendige bibliotheekvoorziening in Oud-Rijswijk.

Speerpunten in de bezuinigingsstrijd

In de komende weken wordt vanuit de bibliotheek van alles ondernomen om een alternatief te bieden voor de sluiting van De Ottoburg.
Daarbij koersen we op 2 speerpunten: dienstverlening aan de jeugd tot 12 jaar en de basisscholen en het realiseren van een uitleenpunt van ouderen die niet in staat zijn om naar de Centrale Bibliotheek te komen.
Deze week vindt er overleg plaats met ambtenaren om te bespreken welke rol de bibliotheek in de bredeschool kan spelen. Begin volgende week volgt een gesprek met de directeuren van de basisscholen in Oud-Rijswijk. Want een alternatief kan alleen succes hebben als het door alle partijen wordt gedragen.
De komende weeek proberen we eveneens om een gesprek aan te gaan met een van de verzorgingstehuizen in Oud-Rijswijk. Wellicht dat via die weg een uitleenpunt kan worden gerealiseerd.
Als uit bovenstsande gesprekken voldoende draagvlak blijkt, gaan we een uitgewerkt plan opstellen. Dat plan moet passen binnen de bezuiniging die de sluiting van De Ottoburg in de ogen van de bibliotheek opbrengt.
Dat alles wordt aan de gemeenteraad gepresenteerd. De presentatie zal in de bibliotheek worden gehouden. Hopelijk kiest de gemeenteraad dan voor het alternatief dat bibliotheek aandraagt.

Bezuiniging: het vervolg.....

Beste collega's,
De brief van het college is binnen. In het kort komt er op neer dat De Ottoburg met ingang van 1 januari 2013 haar deuren moet sluiten en dat er ruimte is voor de aanstelling van een mediacoach voor ongeveer 20 uur per week. De bezuiniging die wordt opgelegd bedraagt € 119.000,--.
Vandaag verzendt de gemeente deze informatie aan de pers.

Het spreekt vanzelf dat bezoekers van de bibliotheek vragen stellen.
De reactie naar het publiek naar onze bezoekers moet dan zijn dat het logisch is dat de bibliotheek haar steentje bijdraagt in deze moeilijke tijden.
De bibliotheek wil proberen haar dienstverlening aan de basisscholen en de kinderen in Oud-Rijswijk in een andere vorm aan te bieden. Op welke manier dat kan, hangt af van het overleg met de basisscholen. Op korte termijn hoopt de bibliotheek met de basisscholen te spreken.
Voor de ouderen die nu gebruik maken van De Ottoburg wordt ook geprobeerd een alternatief te bieden.
De bibliotheek vindt verder dat de opbrengst van de sluiting van De Ottoburg te hoog wordt geraamd.
De bibliotheek zal de gemeenteraad informeren over haar standpunt. De gemeenteraad neemt een besluit over het voorstel op 1 november a.s.

Ik hoop dat jullie hiermee de bezoekers voldoende kunnen informeren. In de komende periode zal ik jullie met regelmaat op de hoogte stellen van de ontwikkelingen.

College legt bibliotheek bezuiniging van €150.000 op

Beste collega's,
Wat al een tijdje in de lucht hing, dreigt te worden bewaarheid. Dinsdag heeft het college besloten om de bibliotheek een bezuiniging van € 148.000,-- op te leggen. De bezuiniging gaat in op 1 januari 2013. Tevens heeft het college besloten om de verhuur van De Ottoburg eveneens met ingang van deze datum te beeindigen. Als tegemoetkoming wwordt aan de bibliotheek de mogelijkheid geboden om een mediacoach voor het basisonderwijs te benoemen. Daarvoor is € 30.000 - € 35.000 beschikbaar.

In deze moeilijke tijden is het logisch dat van alle instellingen een bijdrage aan de tekorten inde gemeentekas mag worden verwacht. Wat echter wel belangrijk is, is de onderbouwing van het college voor dit besluit. Deze heb ik nog ontvangen.

In berekeningen van de bibliotheek levert de sluiting van De Ottoburg in het beste geval € 75.000,-- op. Het resterende bedrag moet dus op een andere manier worden gevonden. Dat zal de nodige creativiteit vragen en ongetwijfeld ook pijn doen in de dienstverlening van de centrale bibliotheek.

Vanuit de bibliotheek is altijd aangegeven dat de dienstverlening aan de basisscholen ernstig zal worden geschaad. Ook de mogelijkheid voor m.n. ouderen voor het gebruik van de bibliotheek komen in de knel. Dat zal ook de redenering zijn die we als bibliotheek zullen uitdragen naar de pers en de politiek.
Op 11 oktober spreekt de gemeentelijke commissie over dit onderwerp. Op 1 november staat het op de agenda voor de gemeenteraad.

Nadat ik de officiele brief van de gemeente heb ontvangen zal ik jullie verder informeren over de strategie die we gaan volgen om de effecten van de bezuinigingen zoveel mogelijk te beperken.

De Ottoburg

Het college heeft de kadernota integraal accommodatiebeleid vastgesteld.
Daarin staat tot mijn grote verrassing de volgende passage:
Actiepunt 13.
Het optimale bereik en functioneren van de bibliotheek is onderzocht. In juni 2011 is aan de Raad voorgelegd tot verlaging van de subsidie te komen.
Implementatie conclusies onderzoek bibliotheek besluitvorming medio 2011
Uitvoering implementatieplan 2013.

Ik heb inmiddels gereageerd dat de bibliotheek niet in het traject is gekend. De conclusies van het onderzoek niet met de bibliotheek zijn gedeeld en besproken. En: dat de bibliotheek ontstemd is over de manier waarop de bibliotheek moet vernemen dat er zal worden bezuinigd.
Ambtelijk is inmiddels toegegeven dat dit helemaal niet de bedoeling is en dat er overleg met de wethouder zal plaatsvinden. De denkrichting van de wethouder is echter wel duidelijk.Aan de gemeenteraad is overigens nog helemaal geen voorstel tot bezuiniging gedaan.
Namens de bibliotheek zal ik tijdens een inspraakavond die voor dit accommodatiebeleid wordt gehouden, bovenstaande melden.
Verder is er inmiddels een overleg gepland met de wethouder op maandag 30 mei.
Het lijkt erop dat, hoewel er niet op het bibliotheekwerk zou worden bezuinigd, er langs een andere kant toch op het bibliotheekwerk in Rijswijk wordt geknabbeld.
Ik houd jullie op de hoogte!

Voorleesstoel

En hier doen we het voor.
Heerlijk voorgelezen worden door opa in de grote stoel, terwijl mama op haar gemak de boekjes uit kan zoeken.

Jeugdafdeling Ottoburg in een nieuw jasje

In de Ottoburg is de jeugdafdeling nu ook ingericht in de jullie wel bekende gebieden.
Het ziet er allemaal fris en fleurig uit.
Dankzij de duidelijke borden (zie foto) spreekt de plaatsing voor zich.
In de Ottoburg hebben we nu ook Boekstart.
Laat de kleintjes maar komen....

Op de voorgrond het gebied Natuur en Milieu.
Hiervoor hebben we (over zuinig zijn gesproken) de kast van de afgeschreven boeken uit de C gebruikt en de tentoonstellingskast uit de Ottoburg.
Met de aap in top is het overduidelijk welke boeken hier staan.
De gebieden Dromen, Durven en Doen op de achtergrond zijn rijkelijk versierd met toepasselijke attributen. Die zo vertelde een klant van buiten de aandacht trekken!!!
De reacties van het publiek zijn positief.

De Ottoburg in een nieuw jasje

De nieuwe balie.

De balie is helemaal veranderd. Het was in het begin wel wennen en de ruimte achter de balie was heel erg krap; maar ook daar is weer een oplossing voor gevonden door kasten weg te halen en een paar kasten te stapelen. Doordat de balie naar achteren is geplaatst, moest ook de vloerbedekking aangepast worden. Dit is heel creatief opgelost door Dhr.Hesseling uit Voorburg.

Hier stonden eerst de toptitels, maar aangezien wij die niet meer hebben, is er een tentoonstellingstafel van gemaakt. Daar achter staan de computers voor het publiek.

De nieuwe zelfservice : inleveren.

Doorkijkje vanaf de leestafel naar de balie.

De nieuwe tijdschriftenkasten.

Op de voorgrond de leestafel met vrolijke versieringen, aangebracht door Anik.

Onze nieuwe tijdschriftenkasten bevallen prima: ze zijn lekker licht van kleur, strak van vorm en de tijdschriften komen beter tot hun recht.

Het is de leners ook meteen opgevallen en die zijn er erg blij mee.

Tegen het spiegelende licht hebben wij, op speciaal verzoek van Seniorweb, prachtige rolgordijnen voor de ramen gekregen.

Foto's: Karin.

Tekst: Hanz en Caroline B.

Zomeropeningstijden in Bibliotheek De Ottoburg

Vanaf maandag 12 juli tot maandag 9 augustus
is Bibliotheek De Ottoburg beperkt geopend:
Maandag 14.00-17.00 uur
en 18.30-20.00 uur
Vrijdag 14.00-17.00 uur

PIM-vervolg

Vooruitlopend op de uitleg tijdens de personeelsbijeenkomst van 27 april, zijn we al begonnen met het plaatsen van boekblokken tussen de informatieve jeugdboeken. Vanaf 1 april komen die namelijk binnen met een PIM-rugetiket, en die moeten we dus een plaatsje geven in de kasten. Er is voor gekozen om de boeken met PIM tussen de SISO te plaatsen op ongeveer de plek waar die rubriek hoort. PIM is niet 1 op 1 te vertalen naar SISO, dus is er een vertaalslag gemaakt. Soms even zoeken naar de juiste rubriek, want 1 PIM rubriek kan bestaan uit verschillende SISO-onderdelen. Het is de bedoeling dat de PIM-boeken direct rechts van het boekblok komen te staan, gevolgd door de SISO-boeken.
De Ottoburg is gisteravond aan de beurt geweest, de Centrale volgt binnenkort.

Afscheid Joke Boek
Op woensdag 3 maart hebben we afscheid genomen van onze collega Joke Boek. Na bijna 32 jaar werken in de Rijswijkse Bibliotheek is Joke aan een andere fase van haar leven begonnen.
Tijdens een heel gezellig samenzijn en onder het genot van diverse tapas en lekkere drankjes werden er door Lia, Elly en Anke( oud collega) herinneringen opgehaald aan deze 32 jaar..
In de beginjaren van haar loopbaan werkte Joke in het filiaal Minister Aalberselaan. Eind 1983 verhuisde het filiaal naar het Wijkcentrum Stervoorde, waar Joke vervolgens tot maart 2005 met veel plezier werkte. Na de sluiting van het filiaal Stervoorde en de verhuizing van de Centrale Bibliotheek naar de nieuwe bibliotheek aan het Generaal Eisenhowerplein werd Joke coördinator van de wijkbibliotheek De Ottoburg in Oud Rijswijk. Joke begon met veel enthousiasme aan deze nieuwe uitdaging in haar loopbaan en zorgde er samen met de Hanneke’s voor dat De Ottoburg duidelijk op de kaart bleef staan in Oud Rijswijk.
We wensen Joke alle goeds toe voor de toekomst en willen haar nogmaals bedanken voor haar inzet voor de Rijswijkse bibliotheek
Lia Zuydgeest

Uitnodiging
voor het afscheidsfeestje
van Joke Boek

Joke gaat na bijna 32 jaar Bibliotheek Rijswijk verlaten.
Op woensdag 3 maart willen wij afscheid van haar nemen.
Wij gaan natuurlijk afscheid van haar nemen in Bibliotheek De Ottoburg onder het genot van een hapje en een drankje van 18.00-20.00 uur.

Wil je s.v.p. voor 22 februari doorgeven aan de medewerkers van de Ottoburg of je hierbij aanwezig kunt zijn? (ottoburg@bibl-rijswijk.nl)

Lia Zuydgeest

Onderzoek De Ottoburg

In juni stelde de gemeenteraad de beleidsvisie op het bibliotheekwerk vast. Een van de punten die in deze visie aandacht krijgt is de positie van De Ottoburg. De gemeente schrijft in de beleidsvisie dat in de komende jaren de kosten van De Ottoburg de beschikbare middelen zullen overschrijden. Daarnaast vindt de gemeente dat er aandacht moet zijn voor de spreiding van het bibliotheekwerk. Spreiding heeft invloed op de service en dienstverlening. Verder stelt de gemeente dat: Onderzoek naar optimaliseringen van kwaliteit van dienstverlening en bereik van (potentiële) klanten, alsmede het efficiënt gebruik van middelen, door bijvoorbeeld een centrale vestiging met aanvullende dienstverlening, wenselijk is.

Gesprekken over dit onderzoek zijn de afgelopen week gevoerd. Over de verdere uitkomst van het onderzoek volgt nader bericht.
Het is goed om te melden dat de raad bij de behandeling van de bibliotheekvisie opmerkte dat zij weinig behoefte heeft aan een dergelijk onderzoek.