Bezuiniging: het vervolg.....

Beste collega's,
De brief van het college is binnen. In het kort komt er op neer dat De Ottoburg met ingang van 1 januari 2013 haar deuren moet sluiten en dat er ruimte is voor de aanstelling van een mediacoach voor ongeveer 20 uur per week. De bezuiniging die wordt opgelegd bedraagt € 119.000,--.
Vandaag verzendt de gemeente deze informatie aan de pers.

Het spreekt vanzelf dat bezoekers van de bibliotheek vragen stellen.
De reactie naar het publiek naar onze bezoekers moet dan zijn dat het logisch is dat de bibliotheek haar steentje bijdraagt in deze moeilijke tijden.
De bibliotheek wil proberen haar dienstverlening aan de basisscholen en de kinderen in Oud-Rijswijk in een andere vorm aan te bieden. Op welke manier dat kan, hangt af van het overleg met de basisscholen. Op korte termijn hoopt de bibliotheek met de basisscholen te spreken.
Voor de ouderen die nu gebruik maken van De Ottoburg wordt ook geprobeerd een alternatief te bieden.
De bibliotheek vindt verder dat de opbrengst van de sluiting van De Ottoburg te hoog wordt geraamd.
De bibliotheek zal de gemeenteraad informeren over haar standpunt. De gemeenteraad neemt een besluit over het voorstel op 1 november a.s.

Ik hoop dat jullie hiermee de bezoekers voldoende kunnen informeren. In de komende periode zal ik jullie met regelmaat op de hoogte stellen van de ontwikkelingen.

College legt bibliotheek bezuiniging van €150.000 op

Beste collega's,
Wat al een tijdje in de lucht hing, dreigt te worden bewaarheid. Dinsdag heeft het college besloten om de bibliotheek een bezuiniging van € 148.000,-- op te leggen. De bezuiniging gaat in op 1 januari 2013. Tevens heeft het college besloten om de verhuur van De Ottoburg eveneens met ingang van deze datum te beeindigen. Als tegemoetkoming wwordt aan de bibliotheek de mogelijkheid geboden om een mediacoach voor het basisonderwijs te benoemen. Daarvoor is € 30.000 - € 35.000 beschikbaar.

In deze moeilijke tijden is het logisch dat van alle instellingen een bijdrage aan de tekorten inde gemeentekas mag worden verwacht. Wat echter wel belangrijk is, is de onderbouwing van het college voor dit besluit. Deze heb ik nog ontvangen.

In berekeningen van de bibliotheek levert de sluiting van De Ottoburg in het beste geval € 75.000,-- op. Het resterende bedrag moet dus op een andere manier worden gevonden. Dat zal de nodige creativiteit vragen en ongetwijfeld ook pijn doen in de dienstverlening van de centrale bibliotheek.

Vanuit de bibliotheek is altijd aangegeven dat de dienstverlening aan de basisscholen ernstig zal worden geschaad. Ook de mogelijkheid voor m.n. ouderen voor het gebruik van de bibliotheek komen in de knel. Dat zal ook de redenering zijn die we als bibliotheek zullen uitdragen naar de pers en de politiek.
Op 11 oktober spreekt de gemeentelijke commissie over dit onderwerp. Op 1 november staat het op de agenda voor de gemeenteraad.

Nadat ik de officiele brief van de gemeente heb ontvangen zal ik jullie verder informeren over de strategie die we gaan volgen om de effecten van de bezuinigingen zoveel mogelijk te beperken.

LEEShoek

De zitzakken zijn gewassen en gerepareerd, de ritsen zijn dichtgenaaid. In de leeshoek hangen bovenstaande posters. Zullen we er met z'n allen voor zorgen dat de kinderen de zitzakken gebruiken waar ze voor gemaakt zijn. Dus, spreek kinderen en vooral ook de ouders erop aan als er op de zitzakken gesprongen wordt. Daar zijn ze echt niet geschikt voor. Loop aan het eind van de dag nog even een rondje over de jeugdafdeling en schik alles weer netjes. Dat nodigt ook uit tot beter gebruik.

In ieder geval, dank alvast voor ieders medewerking!!!!!

Rijswijkers reizen - zomerprogramma voor thuisblijvers.

Voor het eerst organiseerde de bibliotheek tijdens de zomerperiode een tweetal activiteiten. Beide stonden in het teken van reizen. Spannend was het of er belangstelling voor zou zijn.

De literaire roadtrip in het Letterkundig Museum (LM) werd uiteindelijk geboekt door 10 mensen. Leuk dat er ook vanuit Voorburg en Leidschendam belangstelling was. Iedereen kreeg waar voor zijn geld, want niemand minder dan Aad Meinderts, directeur van het LM verzorgde de introductie en de rondleiding. Uit de eerste hand hoorden wij hoe hij de trip persoonlijk had ervaren. De tentoonstelling is inmiddels voorbij, maar de website met vele filmpjes is alleszins het bezoeken waard! Bekijk ook het filmpje van Rijswijk met het bezoek aan het graf van Tollens! Voor Ruud Poortier (zie onder) is hierin ook een rol weggelegd.

http://www.literaireroadtrip.nl

Voor de lezing van de reis naar Paaseiland van Rijswijker Ruud Poortier waren 35 kaarten verkocht; met nog enkele gasten was de zaal, op een zonnige zomerdag, gevuld met maar liefst 39 belangstellenden. (op ondergetekende na allemaal 60+)
Ook hier kwam men niet voor niets! De lezing was erg boeiend.De mooie diapresentatie droeg hier zeker aan bij. De terugontvangen evaluatieformulieren onderstreepten dat nog eens met hoge rapportcijfers. Leuk dat ik zag dat na afloop van de lezing nog iemand lid werd. Deze mevrouw was beide middagen aanwezig geweest.

Op mijn vraag of men vaker een activiteit op doordeweekse middagen zou willen bezoeken werd positief gereageerd. Of dat echt haalbaar is, zal in de toekomst moeten blijken.
Als straks de clubjes weer beginnen of opa's en oma's weer moeten oppassen hoor je toch vaak dat men overdag al zo druk is.

Voor mijzelf is deze zomerpilot in elk geval geslaagd te noemen en, met een aantrekkelijk programma, voor herhaling vatbaar.

Eerste stationsbibliotheek gespot

Zeer regelmatig sta ik in het prachtige Haarlemse station te wachten op de trein en zo ontdekte ik de eerste stationsbibliotheek. Helaas voor mij was deze op mijn moment gesloten. Ik ben tijdens de spits -de bibliotheek is open van 7.00-9.00 uur en 16.00-19.00 uur- niet aan het reizen, maar ik ga het wel een keer proberen er een kijkje te nemen. Voor mij was het een echte verrassing en het leuke is ook dat boven de entree een Jugendstill-inktpot (tegeltableau) hangt. Helemaal in stijl leek mij ook de inrichting, lekker stoer oranje design zag ik daar en niet te vol. Ik popel om eens binnen te lopen. Ben ook benieuwd of er druk gebruik van gemaakt gaat worden tijdens de spits. De N.S. wil graag de naam houden lezen en reizen samen te laten gaan. Ook de bibliotheken willen meer naar de mensen. Wordt vervolgd.

Speelkleed en Zitzakken

Speelkleed
Het speelkleed voor baby's werd altijd óp de box gelegd. Dit kan de indruk wekken dat er een baby opgelegd kan worden. Om problemen te voorkomen hebben we nu het speelkleed naast de box gelegd.
Willen jullie erop letten dat het altijd zo blijft liggen zoals op de door Jacqueline gemaakte foto!!!!

Zitzakken
De zitzakken zijn vandaag allemaal ontdaan van de buitenhoezen, de binnenzakken zijn gerepareerd en de buitenzakken worden gewassen. Binnenkort dus weer fris gewassen zitzakken voor de LEEShoek. De binnenhoezen gaan stuk als er op de zakken gesprongen wordt.
Dringende oproep dus aan een ieder die ziet als er kinderen op springen om ze dit te verbieden. We gaan ook nog briefjes ophangen met de mededeling dat het de bedoeling is dat er in de hoek gelezen wordt en niet gesprongen. En nu maar hopen dat er binnenkort veel kinderen weer kunnen genieten van het lezen van een boekje in onze DROOMhoek.

Bibliotheek buitenspel bij uitlenen van e-books?

Vandaag kwam ik onderstaand bericht tegen:
Consumenten kunnen vanaf volgend jaar zelf digitale boeken zoeken, kopen en lenen.

De Groep Algemene Uitgevers (GAU) en de Koninklijke Boekverkopersbond (KBb) hebben op 4 augustus jl. een intentieovereenkomst getekend voor de gezamenlijke ontwikkeling van een Nederlands Digitaal Platform voor de opslag en distributie van digitale boeken. In de toekomst zal de consument via dit platform eenvoudig en snel digitale producten kunnen zoeken, aanschaffen (zowel tijdelijk als permanent) en gebruiken.

De samenwerking komt als een verrassing. In april had de GAU een afspraak met de KBb over een gezamenlijk platform afgezegd omdat de uitgevers een eigen koers wilden varen. Ook had de GAU een afspraak met de openbare bibliotheken over een ebookpilot afgezegd.

In september zullen beide partijen een ontwikkelaar kiezen voor het ebookplatform. Consumenten kunnen vermoedelijk vanaf 2012 gebruikmaken van het platform en direct boeken kopen en lenen.

Dit is een streep door de ideeen die de bibliotheken hebben over het uitlenen van de e-books. Op dit moment zijn de consequenties nog niet te overzien.

Aanvraag bij Fonds 1818

Enige weken terug heeft de bibliotheek bij Fonds 1818 een subsidieverzoek ingediend voor een bijdrage in de financiering van investeringen in en bij de theaterzaal: een inschuifbare en verrijdbare tribune, betere beeld- en geluidsapparatuur en horecafaciliteiten. Met het realiseren van deze investeringen hopen we het vertonen van films in het theater aantrekkelijker te maken voor het publiek.

Deze week ontvingen we een telefoontje van één van de adviseurs van Fonds 1818. Hij liet weten dat hij het ingediende plan inhoudelijk goed vindt en steunt. Hij gaat voorstellen de bibliotheek een donatie te verstrekken van € 20.000,00. Het definitieve bericht laat nog wel een aantal weken op zich wachten, maar het ziet er goed uit.

De rest van het benodigde geld gaan we via andere subsidieverstrekkers proberen binnen te halen. Zodra er definitief bericht is van Fonds 1818 krijgen jullie dat te horen.

Fiscale ruimte woon-werkverkeer

Voor iedere medewerker van de SROB staat de mogelijkheid open om weer gebruik te maken van de regeling Fiscale ruimte woon-werkverkeer.
Het bedrag voor het woon-werkverkeer waarvoor je geen vergoeding van de bibliotheek hebt ontvangen, mag worden verrekend met je bruto-salaris. In principe gebeurt dit met de eindejaarsuitkering.
De betekent in de praktijk dat er een verminderde afdracht van de inkomstenbelasting plaats vindt. Hoeveel dat is hangt af van het aantal kilometer dat je van de bibliotheek woont, het aantal dagen dat je werkt en het belastingtarief dat voor jou geldt.
Er geldt een bedrag van € 0,19 per kilometer per dag enkele reis. Over het hele jaar gerekend kan dit een aardig bedrag opleveren!
De voorwaarden kun je nalezen op G:algemene documenten/regelingen/regeling fiscale ruimte woon-werkverkeer 2011 en 2012.
Een formulier om gebruik te kunnen maken van deze regeling vind je in je postbakje.

Eventuele vragen over deze regeling kun je stellen aan Lies of aan mij.

voortgang fusie

Het is midden in de zomer en de vakanties zijn in volle gang. Zo ook
de voorbereidingen voor de fusie tussen beide bibliotheekorganisaties.

De BeleidsGroep is verschillende keren bij elkaar geweest. Er is een klankbordgroep opgezet, waarin mensen zonder last of ruggespraak en op persoonlijke titel zitting hebben genomen. De groep is inmiddels gestart en heeft al een eerste keer inhoudelijk vergaderd. Wie aan welke groep deelneemt is al eerder bekend gemaakt.

Er is een weekplanning gemaakt waarin per week aangegeven welke stappen in gang gezet moeten worden om op tijd klaar te zijn voor de datum van 1 januari. Het overzicht zoals op de laatste personeelsbijeenkomst is gepresenteerd, is aangevuld met veel punten die ook bij het fusieproces horen. Denk bijvoorbeeld aan drukwerk, het samenvoegen van de automatiseringsnetwerk en dergelijke.

De nieuwe organisatiestructuur staat in grote lijnen uitgeschreven en is besproken met Klankbordgroep en BOR. Beide groepen hadden vragen, opmerkingen en suggesties, welke ter overdenking zijn meegenomen in de Beleidsgroep (BG) en eventueel verwerkt in het fusiedocument.
In grote lijnen wordt uitgegaan van een organisatie met een afdeling Publieke Dienstverlening en een afdeling Product & Innovatie. Binnen de afdeling Product & Innovatie zullen specialisten op diverse beleidsterreinen gaan werken. Binnen de afdeling Publieke Dienstverlening zullen alle medewerkers Publieksservice werkzaam zijn. Beide afdelingen zullen worden aangestuurd door een manager. De organisatie zal functioneren als een matrix organisatie. Hierdoor ontstaan dwarsverbanden in de organisatie en is er ruimte voor meer flexibiliteit.
Naast deze beide afdelingen zal er een afdeling Staf/facilitair komen met daarin de ondersteunende diensten zoals financiële administratie, automatisering, secretariaat.
De hele organisatie wordt aangestuurd door een directeur/bestuurder, welke op afstand zal worden gecontroleerd door een Raad van Toezicht.

David is op dit moment op vakantie, maar zodra hij terug is wordt gekeken naar de meer precieze indeling van de nieuwe organisatie. Hoe zien de afdelingen eruit, welke taken worden uitgevoerd en welke functies daarbij horen wordt dan vastgesteld. Uiteraard komt dan ook de omvang van de benodigde formatie voor iedere afdeling aan de orde.
Ook wordt dan inzichtelijk welke functies gelijk blijven, wijzigen, verdwijnen of worden geschapen. Naar verwachting zal daar eind augustus meer inzicht in zijn, waarna een begin gemaakt kan worden met het in kaart brengen van welke medewerkers op welke plaatsen in de organisatie geplaatst zouden kunnen worden. Voor een aantal mensen wellicht de meest spannende periode die meer duidelijkheid zal gaan brengen voor iedereen.

De Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) bestaande uit beide ondernemingsraden hebben ingestemd om alle zaken aangaande de fusie in een gezamenlijke overlegvergadering met de beide directeuren te bespreken. De eerste overlegvergadering heeft inmiddels plaats gevonden.
Omdat een fusie- en reorganisatieproces een proces is welke stap voor stap moet worden doorlopen is het belangrijk om iedere stap goed met Klankbordgroep en Ondernemingsraden te communiceren. Het moment van adviesaanvraag aan beide Or-en is hierbij een bijzonder aandachtspunt. Als het plan van a tot z zou zijn opgezet en de adviesaanvraag zou dan nog naar de OR gaan is het te laat. Als de OR-en bij ieder stap om advies gevraagd wordt zijn de gevolgen nog niet allemaal precies in kaart en is het voor hen lastig om advies uit brengen conform de wet. Er wordt zorgvuldig gemanoeuvreerd om hier zo goed mogelijk mee om te gaan.

Naast het bedenken van hoe het er uit moet gaan zien zijn ook een aantal praktische zaken in de steigers gezet, zoals bijvoorbeeld de opzet van intranet.

Het is leuk om te zien hoe er inmiddels contacten ontstaan tussen medewerkers van de beide bibliotheken. Leuk ook om te zien hoe medewerkers van beide organisaties van elkaar leren. Ineke Z. is bezig met de opzet van een plan om op vrijwillige basis een kijkje te nemen op een andere locatie om tot nog meer uitwisseling te komen.

Tot zover de fusieontwikkelingen. Op 6 september zijn er weer personeelsbijeenkomsten. Dan horen jullie weer meer.

Ineke Meijer.

Het nieuwe pinnen

Het is zover: het nieuwe pinnen is ook in onze bibliotheek van start gegaan.
Tot 1 januari 2012 is het nog mogelijk om op beide manieren te pinnen, daarna is alleen nog de nieuwe methode mogelijk.
Voor degenen die nog niet gebruik hebben gemaakt van het nieuwe pinnen onderstaand de instructie:

- Pas moet bovenin het apparaat gestoken worden
- Bedrag intoetsen
- Klant toetst op OK
- Klant toetst 4-cijferige pinconde in en drukt op OK
- Klant heeft betaald, na de piep kan de pas eruit.
- Bon verschijnt en druk op OK voor de kopiebon