Personeelsmutaties

Er is op dit moment slecht 1 mutatie te melden:
Annet den Boer gaat vanaf 1 november 3 uren minder werken.

Eindejaarsbijeenkomst wordt nieuwjaarsbijeenkomst.

Na een traditie van jaren hebben we besloten om dit jaar de bijeenkomst rond de jaarwisseling op 6 januari 2010 te houden. We kunnen elkaar op deze woensdag dan vanaf 18.00 uur de beste wensen wensen.

Fiscale ruimte woon - werkverkeer.

Graag attendeer ik ieder nogmaals op de mogelijkheid gebruik te maken van de fiscale ruimte woon - werkverkeer. Tot op heden hebben slechts 2 medewerkers aangeven van deze regeling gebruik te willen maken. Je kunt je nog tot uiterlijk 8 november opgegeven bij Lies. Lies heeft nog een aantal zaken nagezocht. Het blijkt dat als je de regeling van toepassing laat zijn op je eindejaarsuitkering dit geen gevolgen heeft voor de opbouw van het vakantiegeld noch voor de pensioen opbouw.

2 januari 2010 verplichte vrije dag!

Volgend jaar valt 1 januari op een vrijdag. De daarop volgende zaterdag wordt aangemerkt als een verplichte vrije dag. Dat betekent dat van alle medewerkers die op zaterdagen werken afhankelijk van het aantal zaterdag dat zij per drie weken werken roostervrije uren worden ingehouden.
Voor medewerkers die geen gebruik maken van de Regeling Roostervrije uren geldt dat deze een uur of uren verlof inleveren of in overleg met hun hoofd deze tijd op een nader moment compenseren.

Vervanging automatiseringsnetwerk

In de vergaderzaal is het een opeenstapeling van pc's. De klus is grotendeels geklaard. In de laatste weken van november krijgen een aantal medewerkers het verzoek om diverse programma's te testen. Na deze testen kunnen de fouten / knelpunten worden hersteld. Als alles volgens plan loopt dan gaat de Centrale Bibliotheek op 7 december over. De Centrale Bibliotheek is dus op 7 december gesloten.
Op donderdag 11 december volgt De Ottoburg. We gaan ervan uit dat de omzetting binnen een dag kan worden verricht en dat de bibliotheek 's avonds gewoon open kan!
Voor medewerkers die op 7 december werken bestaat de mogelijkheid om die dag vrij te nemen. Je hebt dan een lang weekend!

Omlabelen materialen en digitaliseren kunstwerken.

Vanaf 2 november starten we met het omlabelen van de materialen. Boeken waar nog geen RFID-label in zit, worden geplakt en het RFID-label moet worden geactiveerd. Een hele klus! De collectie bestaat uit ongeveer 95.000 banden die allemaal moeten worden geactiveerd. Hiervoor komt Rene 't Lam ons helpen. Via de gemeente Rijswijk gaat hij werken in een ontwikkelbaan. Rene werkt 32 uur per week.

Naast het omlabelen zal hij kunstwerken fotograferen en vervolgens invoeren in de computer. Op redelijke termijn kan het publiek dan de kunstwerken op het internet bekijken!

Selfservice

Tijdens de algemene personeelsbijeenkomst hebben we aandacht besteed aan de selfservice. Dat we selfservice gaan invoeren, ook in De Ottoburg, staat niet ter discussie. Wel is het belangrijk dat we voor de inrichting de goede beslissingen nemen. Op korte termijn worden werkgroepjes gemaakt om de varianten te bespreken.

Certificering

Afgelopen dinsdag zijn een aantal goed gevulde mappen naar de auditor voor de certificering gestuurd. De inhoud die is opgestuurd kun je ook vinden in de mappen die op het kleine tafeltje voor de kamer van Lia Zuydgeest staan.
De grote dag is 24 november a.s. De hele dag voert de auditor gesprekken met medewerkers om de ingeleverde stukken te toetsen en hierop door te vragen. Verder maakt de auditor een rondgang door de Centrale Bibliotheek en De Ottoburg. Hij spreekt ook met medewerkers die op dat moment in de uitlening werken. Uiteraard volgt nog het nodige aan informatie.
De uitslag van de certificering volgt pas een aantal weken later.

Collectieprofielen

Lia Z., Loes R. en Elly hebben samen met medewerkers van bibliotheek Leidschendam-Voorburg de eerste stappen gezet op weg naar het vaststellen van collectieprofielen. Onder leiding van Theo van Rossum van HKA (Bicat) is hard gewerkt aan het verzamelen van de benodigde gegevens om de Bicat-module te vullen. Door te werken met collectieprofielen krijgen we beter inzicht hoe de collectie is samengesteld en welke materialen we moeten kopen om de collectie afgestemd te houden op de behoeften van onze leners. Voor de certificering geldt als eis dat de bibliotheek beschikt over collectieprofielen.

Samenstelling Raad van Toezicht

In de laatste vergadering van de Raad van Toezicht van de bibliotheek hebben mevrouw Elma Jense en mevrouw Lida Wilson te kennen gegeven graag een volgende periode van drie jaar zitting te willen nemen in de Raad van Toezicht.

Elma Jense is naast de partner van wethouder Jense, directeur van een aantal basisscholen. Lida Wilson werkt als zelfstandig juriste voor diverse gemeenten.
De overige leden van de Raad van Toezicht zijn:
Hans Scheffers, voorzitter, Freek Schiphorst en Fred van Hemert.

Cultureel manifest

Samen met de Rijswijkse Schouwburg, Trias en het museum heeft de bibliotheek een cultureel manifest opgesteld.
Het manifest heeft tot doel om met name de gemeenteraad van Rijswijk te laten zien dat kunst en cultuur een belangrijke bijdrage levert aan de sociale verbondenheid in de gemeente. Kunst en cultuur maken dat mensen zich wel of niet thuis voelen in een gemeente. Een boodschap die gemeente moet aanspreken!
Het manifest noemt een aantal basisvoorwaarden om als instellingen goed te kunnen functioneren (waaronder een meerjarenconvenant!). Verder bieden de genoemde instellingen zich aan als cultuurcoach voor andere kleinere organisaties als het gaat om bijvoorbeeld het doen van aanvragen, geven van advies en bieden van een podium voor nieuwe initiatieven. Daarnaast zullen er nog allerlei ideeën worden uitgewerkt waardoor de onderlinge band met de instellingen wordt verstevigd en het gebruik van die instellingen kan worden verhoogd.

Medewerkerstevredenheidsonderzoek Verbeterteam communicatie

Het verbeterteam (bestaande uit Annet, Bernadette, Freek, Lies en Jaap) heeft naar aanleiding van de opdracht een uitgebreid document opgesteld.
De voorstellen van het verbeterteam zijn uitgebreid besproken. Inmiddels heeft iedereen de nodige informatie ontvangen Iedereen heeft inmiddels een samenvatting een lijst met verbeterpunten ontvangen. Hopelijk leidt dit alles tot een (nog) betere communicatie intern.
Hartelijk dank aan het verbeterteam voor de verrichte werkzaamheden.

Extra donatie

De Vrienden van de bibliotheken houden tweemaal per jaar de boekenverkoop. De afgelopen keer heeft de verkoop ongeveer €2500,= opgebracht. Naast de boekverkopen krijgen Vrienden geld uit de donaties van de afzonderlijke vrienden. Jaarlijks levert dit ook nog een aardig bedrag op.
Bij het verzenden van de rekening voor het komend jaar wordt aan alle betalende leden gevraagd om een extra donatie te storten op de rekening van de Vrienden. Een dergelijke actie blijkt in Leidschendam - Voorburg al jaren bijzonder succesvol. Per jaar ontvangt de bibliotheek ruim €15.000,= uit dergelijke donaties. Hopelijk reageren de leden in Rijswijk op dezelfde manier!

Automatische incasso t.b.v. contributieinning

Gezamenlijk met de bibliotheek Leidschendam - Voorburg bieden wij de volwassen leners de mogelijkheid hun contributie met een automatische incasso te betalen. De heeft voor de bibliotheek veel voordelen.

Leners die toestemming geven voor een automatische incasso zijn meestal trouwe leners. Om leners te verleiden tot het afgeven van deze toestemming, blijft de contributie voor 2010 gelijk. Leners die gewoon een rekening willen ontvangen betalen € 2,00 meer.

Onderzoek De Ottoburg

In juni stelde de gemeenteraad de beleidsvisie op het bibliotheekwerk vast. Een van de punten die in deze visie aandacht krijgt is de positie van De Ottoburg. De gemeente schrijft in de beleidsvisie dat in de komende jaren de kosten van De Ottoburg de beschikbare middelen zullen overschrijden. Daarnaast vindt de gemeente dat er aandacht moet zijn voor de spreiding van het bibliotheekwerk. Spreiding heeft invloed op de service en dienstverlening. Verder stelt de gemeente dat: Onderzoek naar optimaliseringen van kwaliteit van dienstverlening en bereik van (potentiële) klanten, alsmede het efficiënt gebruik van middelen, door bijvoorbeeld een centrale vestiging met aanvullende dienstverlening, wenselijk is.

Gesprekken over dit onderzoek zijn de afgelopen week gevoerd. Over de verdere uitkomst van het onderzoek volgt nader bericht.
Het is goed om te melden dat de raad bij de behandeling van de bibliotheekvisie opmerkte dat zij weinig behoefte heeft aan een dergelijk onderzoek.

Intentieverklaring verdere samenwerking tussen bibliotheken Leidschendam - Voorburg en Rijswijk.

In de afgelopen jaren hebben de bibliotheken Leidschendam - Voorburg en Rijswijk op verschillende terreinen samengewerkt. In 2007 begon dat met het gezamenlijk voeren van het bibliotheekautomatiseringspakket Bicat. Daarna volgden de gezamenlijke keuze voor hetzelfde administratiekantoor t.b.v. de financiële administratie. In de afgelopen maanden hebben de beide bibliotheken afgesproken de ledenadministratie en de catalogus volledig te integreren. Dat betekent dat leden van Rijswijk zonder beperking kunnen lenen in Leidschendam - Voorburg en omgekeerd. Alle uitleenvoorwaarden zijn gelijk. De collecties van beide bibliotheekorganisaties worden als een geheel beschouwd.
Voor het seizoen 2010 - 2011 proberen we de activiteiten zoveel mogelijk gezamenlijk te ontwikkelen en te realiseren.
Als dit een succes oplevert gaan we verder kijken hoe en of verdere samenwerking vorm kan krijgen.
Op 28 oktober is de intentieverklaring ondertekend en hebben de Raad van Toezicht van SROB en het bestuur van de bibliotheek Leidschendam - Voorburg kennis met elkaar gemaakt.
Uiteraard is de ondertekening vooraf besproken met de wethouders van beide gemeenten. Beiden gaven te kennen het een bijzonder goede ontwikkeling te vinden. Ze willen graag op de hoogte gehouden worden.

Kortom een mooi vooruitzicht!

Financiële situatie

Van SLS ontving de bibliotheek het overzicht van de financiële situatie over het eerste halfjaar 2009. Het achter ons liggende halfjaar stemt niet tot tevredenheid. Zoals de cijfers nu liggen stevenen we af op een tekort van ruim € 22.000,--. De oorzaak van het tekort komt vooral het feit er een groter beroep op invalmedewerkers is gedaan dan voorzien. Om het jaar niet af te sluiten met een tekort zal er derhalve een groter beroep op medewerkers worden gedaan die in huis zijn, om bepaalde diensten of pieken op te vangen. Ook zullen andere kosten nauwlettend worden beoordeeld of deze wel of niet nodig zijn. Dat kan wellicht hier of daar wat pijn en teleurstelling geven, maar de financiële positie van de bibliotheek is niet dusdanig dat we ons een tekort kunnen veroorloven.

Bedrijfsresultaten

Het is goed om de bedrijfsresultaten van tijd tot tijd onder de aandacht te brengen. Het vertelt of de plannen die we hebben gesmeed ook dat opleveren wat we graag wilden.
Over de eerste zeven maanden trok de Centrale Bibliotheek 6,7% meer bezoekers. (117.669 bezoekers tegen 11.276 in 2008.) Het bezoekers aantal in De Ottoburg vertoonde een neergaande lijn. In 2oo8 telden we 28.616 bezoekers tegen 27.656 in 2009. Dat is 3.4 % minder.
De website geeft een overweldigde groei te zien. Een stijging met 65%! 50.265 bezoekers tegen 30.469 in 2008.

Sinds de overstap naar Bicat telt de bibliotheek de uitleningen in de bibliotheek en de verlengingen apart.
Voor de Centrale Bibliotheek steeg het aantal uitleningen met 6,7% naar 151.170. Met name het aantal uitleningen van cd's en dvd's steeg explosief.

Het aantal verlengingen daalde met 20.613 naar 44.928. Dat is een daling van 31%. Waarschijnlijk is de verlengde uitleentermijn naar 4 weken en het feit dat de materialen slechts eenmaal kunnen worden verlengd hiervan de oorzaak.
Voor De Ottoburg liggen de cijfers minder gunstig. Het aantal uitleningen daalde met 3,8% naar 41.553. Ook het aantal verlengingen daalde 31 % naar 10.605.

Het aantal leners van de bibliotheek vertoont een wisselend beeld. Er zit stevige groei in de leners van de toekomst, de 0 - 5 jarigen. In totaal staan 512 leners ingeschreven tegen 387 in het vorig jaar.
De leners in de basisschoolleeftijd blijven stabiel. De middelbare scholieren blijft een lastige groep. Het aantal leners daalde met 130 naar 1754.
Van de groep 18 - 20 jarigen is het aantal leners gehalveerd. 321 in 2008 tegen 154 in 2009.
De groep 21 tot 65 jarigen laat een positief beeld zien. Ondanks de contributieverhoging steeg het aantal leners toch met 6. Er was een daling voorzien van 6%. Dat is goed nieuws!
Ook het aantal 65+-ers steeg. De stijging bedroeg 30 leners. Er staan nu 1885 65+-ers ingeschreven.

De prognoses die vooraf waren opgesteld komen niet helemaal uit. Het beeld is namelijk een stuk positiever. Meer bezoek aan de bibliotheek; meer fysieke uitleningen in de bibliotheek en een stijging van het aantal leners. Mooie resultaten die we in de komende tijd goed kunnen gebruiken mochten er bezuinigingen op ons afkomen.

De Mexicaanse griep!

Het kan niemand zijn ontgaan dat er de afgelopen weken sprake is van Mexicaanse griepepidemie. Kennelijk vindt de aangekondigde uitbraak nu plaats.
Hoe hard deze uitbraak de bibliotheek zal treffen laat zich moeilijk voorspellen.

In ieder geval is het van belang om besmetting te voorkomen. Daarom nogmaals de aanbevolen maatregelen.:

• Houdt altijd een hand of zakdoek voor uw mond als u hoest of niest.
• Gebruik bij voorkeur een papieren zakdoek of tissue en gooi deze na één keer gebruik weg.
• Was vaak je handen, ook na hoesten, niezen of snuiten.
• Zorg bovendien voor ventilatie in huis en kantoor
• Maak bepaalde voorwerpen regelmatig schoon, zoals deurknoppen, kranen e.d.
• Als je griepverschijnselen hebt, meld je ziek en neem contact op met de huisarts.

De intentie van de SROB is om bij een hoog ziekteverzuim toch de dienstverlening voortgang te laten vinden. Dat kan betekenen dat werk achter de schermen moet blijven liggen. De core business gaat hoe dan ook voor!

Mocht dat allemaal ontoereikend zijn dat zal de bibliotheek in de avonduren zijn gesloten.
We hopen dat we op die manier onze klanten zo goed mogelijk van dienst kunnen blijven!

Dagje uit 2009 - nogmaals

Met de foto's die Freek heeft bewerkt en bij elkaar gezet op cd heb ik nogmaals een filmpje gemaakt. Andere muziek - andere beelden - geeft toch weer een andere sfeer weer.

Dagje uit 2009 - flitsend

Op een flistende manier een impressie van ons dagje uit.

Missie

Bibliotheek Rijswijk biedt ontplooiingskansen aan iedereen en inspireert mensen in een stimulerende en toegankelijke omgeving met een actuele en aansprekende collectie en een gevarieerd activiteitenprogramma. Bibliotheek Rijswijk is informatievaardig, klantvriendelijk, onafhankelijk en werkt samen met partners.