Doek valt voor De Ottoburg en extra bezuiniging noodzakelijk

Best collega's,
Gisteravond heeft de gemeenteraad van Rijswijk besloten tot de sluiting van De Ottoburg met ingang van 1 januari 2013.
Voorafgaand aan de vergadering sprak mevrouw Romein namens de lezers van De Ottoburg in. Ik heb nogmaals het standpunt van de bibliotheek naar voren gebracht. De beide Hanneke's (van Leeuwen en de Zeeuw) en Anik hebben de vergadering ook bijgewoond.
Al snel werd duidelijk dat de coalitiepartijen het plan om De Ottoburg te sluiten zouden steunen. VVD heeft het woord in het geheel niet gevoerd,Onafhankelijk Rijswijk stelde alleen vragen over de mediacoach; het CDA zag geen andere weg en wilde graag de toezegging dat de bibliotheek voor de verdere periode zou worden ontzien; PvdA probeerde de bibliotheek nog in te passen in de brede school.
Vanuit de oppositie kwam wel steun voor de bibliotheek.De motie ingediend door Gemeente Belangen werd met 10 voor en 14 tegen weggestemd.
De motie behelsde om
* De Ottoburg vooralsnog te behouden
* samen met betrokken partijen een beter afgewogen alternatief op te stellen
* ambitie om de bibliotheekfunctie op te nemen in de Brede School.

De raad heeft in meerderheid dus besloten om de volledige bezuiniging van € 119.000,00 door de voeren.
Wat dat precies gaat betekenen is nog niet helemaal duidelijk. Er resteert na de sluiting en de aanstelling van een mediacoach nog een te bezuinigen bedrag van ruim € 45.000,--.
Vooruitlopend op de bezuiniging zullen al de nodige maatregelen worden getroffen om het bedrag uiteindelijk op tafel te krijgen.
Daarover zal ik jullie op de hoogte houden.

De hele besluitvorming over de punt heb ik met gemengde gevoelens ondergaan. Enerzijds valt een bezuiniging van 10% mee. Andere bibliotheken worden met grotere kortingen geconfronteerd. Anderzijds geeft het een heel vervelend gevoel dat geld leidend is en argumenten of alternatieven geen schijn van kans maken.

Gemeente Rijswijk stopt met ID-banen.

De bibliotheek heeft een brief van de gemeente Rijswijk ontvangen waarin wordt vermeld dat de gemeente de subsidie op de Instroom en Doorstroom-banen met ingang 1 januari 2012 beëindigd. Het Rijk stelt geen geld meer beschikbaar voor deze banen. En de gemeente is niet van plan om het budget te handhaven. Hierover is nog met de ambtenaar en de wethouder gesproken.
Voor Wouter heeft dit besluit grote gevolgen.
Wouter zal, omdat de bibliotheek gezien de bezuinigingen nauwelijks financiële mogelijkheden heeft, voor een gedeelte moeten worden ontslagen. De bibliotheek kan Wouter gelukkig nog voor een gedeelte in dienst te houden. Met ingang van 1 januari is Wouter nog voor 12 uren per week in de bibliotheek aan de slag.
Het is met grote spijt dat de beëindiging van deze regeling dit gevolg heeft.

Wouter van Markenstein en Harm Smit.

Forum gemeenteraad spreekt over Ottoburg

Gisteravond sprak het Forum van de gemeenteraad over het voorstel om De Ottoburg te sluiten. Bij die gelegenheid heb ik namens de bibliotheek ingesproken.
In het betoog heb ik vooral ingezet op de noodzaak om dienstverlening voor jeugd, basisonderwijs en ouderen overeind te houden. Een alternatief zou daarbij een invulling van de Brede School kunnen zijn. Verder heb ik aandacht gevraagd voor de onderbouwing van het ingeboekte bedrag.
De gemeenteraadsleden hebben hun waardering en onderbouwing van de zienswijze uitgesproken. Met uizondering van Onafhankelijk Rijswijk. Alle fracties hebben vragen gesteld over de onderbouwing van het bedrag en om een helpende hand naar de bibliotheek uit te steken als het gaat om het overbruggen van eventuele wachtgeldverplichtingen.
Omdat wethouder Jos Bolte momenteel ziek is, nam wethouder Wim Mateman (financien) zijn portefeuille waar. Eens te meer bleek dat wethouders van financien en cultuur niet samengaan. Hij buldozerde alle vragen weg met de opmerking dat een bibliotheek in een gemeente van 46.000 inwoners voldoende moet zijn. De gemeente krijgt steeds minder geld uit Den Haag derhalve moet er worden bezuinigd. Bruto kost De Ottoburg €149.000,--. De bibliotheek is verantwoordelijk voor de exploitatie en moet maar zien hoe deze bezuiniging wordt gerealiseerd. Hij sprak zijn waardering voor het werk van de bibliotheek uit. De bibliotheek krijgt volgens de wethouder als pleister op de wond de mogelijkheid om een mediacoach aan te stellen. En daar hadden de leden van het Forum merkwaardig genoeg geen weerwoord op.
In tweede termijn ontspon zich nog een korte discussie of het geld dat voor de mediacoach beschikbaar wordt gesteld ook mag worden ingezet voor het realiseren van een bibliotheekvoorziening in de Brede School.
Kortom een teleurstellende uitkomst voor de bibliotheek en met name De Ottoburg. In de komende dagen wordt een afweging gemaakt om te zien op welke manier er nog een bibliotheekvoorziening in Oud-Rijswijk overeind kan worden gehouden. Ik schat de kansen bijzonder laag in.
Op 1 november neemt de gemeenteraad een besluit over het voorstel.

Bezuinigingen

Beste collega's,
De afgelopen weken hebben er de nodige gesprekken plaats gevonden om draagvlak te vinden voor alternatieven na de sluiting van De Ottoburg. Vanuit het basisonderwijs waren er in eerste instanties weinig reacties. Daarop is er telefonisch contact geweest met directies van enkele basisscholen. Zonder uitzondering wordt de dienstverlening van de bibliotheek hoog gewaardeerd.
De mogelijkheid om in het kader van de Brede School een bibliotheekvoorziening in stand te houden vindt weerklank.
Vanuit de bibliotheek zijn raadsleden uitgenodigd voor een presentatie in de bibliotheek op 3 oktober a.s. Tijdens die presentatie komen de effecten van de sluiting van De Ottoburg en financiele gevolgen daarvan voor de bibliotheek aan de orde.
Daarna zal er nog worden ingesproken tijdens de bijeenkomst van het Forum op 11 oktober en de gemeenteraadsvergadering van 1 november.
Natuurlijk kunnen de leden van de gemeenteraad ook afzonderlijk met mij spreken.
Hopelijk kunnen we dan zorgen een toekomstbestendige bibliotheekvoorziening in Oud-Rijswijk.

Speerpunten in de bezuinigingsstrijd

In de komende weken wordt vanuit de bibliotheek van alles ondernomen om een alternatief te bieden voor de sluiting van De Ottoburg.
Daarbij koersen we op 2 speerpunten: dienstverlening aan de jeugd tot 12 jaar en de basisscholen en het realiseren van een uitleenpunt van ouderen die niet in staat zijn om naar de Centrale Bibliotheek te komen.
Deze week vindt er overleg plaats met ambtenaren om te bespreken welke rol de bibliotheek in de bredeschool kan spelen. Begin volgende week volgt een gesprek met de directeuren van de basisscholen in Oud-Rijswijk. Want een alternatief kan alleen succes hebben als het door alle partijen wordt gedragen.
De komende weeek proberen we eveneens om een gesprek aan te gaan met een van de verzorgingstehuizen in Oud-Rijswijk. Wellicht dat via die weg een uitleenpunt kan worden gerealiseerd.
Als uit bovenstsande gesprekken voldoende draagvlak blijkt, gaan we een uitgewerkt plan opstellen. Dat plan moet passen binnen de bezuiniging die de sluiting van De Ottoburg in de ogen van de bibliotheek opbrengt.
Dat alles wordt aan de gemeenteraad gepresenteerd. De presentatie zal in de bibliotheek worden gehouden. Hopelijk kiest de gemeenteraad dan voor het alternatief dat bibliotheek aandraagt.

Bezuiniging: het vervolg.....

Beste collega's,
De brief van het college is binnen. In het kort komt er op neer dat De Ottoburg met ingang van 1 januari 2013 haar deuren moet sluiten en dat er ruimte is voor de aanstelling van een mediacoach voor ongeveer 20 uur per week. De bezuiniging die wordt opgelegd bedraagt € 119.000,--.
Vandaag verzendt de gemeente deze informatie aan de pers.

Het spreekt vanzelf dat bezoekers van de bibliotheek vragen stellen.
De reactie naar het publiek naar onze bezoekers moet dan zijn dat het logisch is dat de bibliotheek haar steentje bijdraagt in deze moeilijke tijden.
De bibliotheek wil proberen haar dienstverlening aan de basisscholen en de kinderen in Oud-Rijswijk in een andere vorm aan te bieden. Op welke manier dat kan, hangt af van het overleg met de basisscholen. Op korte termijn hoopt de bibliotheek met de basisscholen te spreken.
Voor de ouderen die nu gebruik maken van De Ottoburg wordt ook geprobeerd een alternatief te bieden.
De bibliotheek vindt verder dat de opbrengst van de sluiting van De Ottoburg te hoog wordt geraamd.
De bibliotheek zal de gemeenteraad informeren over haar standpunt. De gemeenteraad neemt een besluit over het voorstel op 1 november a.s.

Ik hoop dat jullie hiermee de bezoekers voldoende kunnen informeren. In de komende periode zal ik jullie met regelmaat op de hoogte stellen van de ontwikkelingen.

College legt bibliotheek bezuiniging van €150.000 op

Beste collega's,
Wat al een tijdje in de lucht hing, dreigt te worden bewaarheid. Dinsdag heeft het college besloten om de bibliotheek een bezuiniging van € 148.000,-- op te leggen. De bezuiniging gaat in op 1 januari 2013. Tevens heeft het college besloten om de verhuur van De Ottoburg eveneens met ingang van deze datum te beeindigen. Als tegemoetkoming wwordt aan de bibliotheek de mogelijkheid geboden om een mediacoach voor het basisonderwijs te benoemen. Daarvoor is € 30.000 - € 35.000 beschikbaar.

In deze moeilijke tijden is het logisch dat van alle instellingen een bijdrage aan de tekorten inde gemeentekas mag worden verwacht. Wat echter wel belangrijk is, is de onderbouwing van het college voor dit besluit. Deze heb ik nog ontvangen.

In berekeningen van de bibliotheek levert de sluiting van De Ottoburg in het beste geval € 75.000,-- op. Het resterende bedrag moet dus op een andere manier worden gevonden. Dat zal de nodige creativiteit vragen en ongetwijfeld ook pijn doen in de dienstverlening van de centrale bibliotheek.

Vanuit de bibliotheek is altijd aangegeven dat de dienstverlening aan de basisscholen ernstig zal worden geschaad. Ook de mogelijkheid voor m.n. ouderen voor het gebruik van de bibliotheek komen in de knel. Dat zal ook de redenering zijn die we als bibliotheek zullen uitdragen naar de pers en de politiek.
Op 11 oktober spreekt de gemeentelijke commissie over dit onderwerp. Op 1 november staat het op de agenda voor de gemeenteraad.

Nadat ik de officiele brief van de gemeente heb ontvangen zal ik jullie verder informeren over de strategie die we gaan volgen om de effecten van de bezuinigingen zoveel mogelijk te beperken.

Bezuinigingen in Leidschendam-Voorburg

Beste collega's,
De afgelopen maanden is er steeds druk gespeculeerd over de bezuinigingen die de gemeente Leidschendam-Voorburg wil doorvoeren. Sinds vorige week zijn de plannen van het college bekend. De gemeenteraad moet de plannen goedkeuren. De raad bespreekt het voornemen van het college eind juni.
Voor de bibliotheek zit er niet veel goeds in het vat! De bibliotheek krijgt een bezuiniging van 22% voor de kiezen. De bezuiniging wordt uitgesmeerd over 3 jaren
(2013,2014 en 2015) en loopt op tot een uiteindelijk bedrag van € 435.897,--!!
Dat is schrikken. We wensen onze collega's veel succes met het bedenken van oplossingen om de bezuinigingen wellicht te verminderen en de daadwerkelijke bezuiniging te realiseren.
In hoeverre deze bezuiniging effect heeft op de fusieplannen is nog niet duidelijk. Uitgangspunt bij de fusie is dat geld van Rijswijk in Rijswijk en van Leidschendam-Voorburg in Leidschendam-Voorburg wordt besteed. Het is dus logisch dat er maatregelen moeten worden getroffen die alleen in Leidschendam-Voorburg voelbaar zullen moeten zijn.
Zodra er meer nieuws is laat ik dat weten.

landelijke petitie tegen bezuinigingen

Het is waarschijnlijk niemand ontgaan. In het land gonst het van berichten over grote bezuinigingen op het bibliotheekwerk. Bezuinigingen van meer dan 30% komen veel voor.
Gelukkig is de situatie in Rijswijk een stuk beter. Lees het eerdere bericht hierover.
Aan de balie komen echter wel vragen van klanten hoe het bij ons is gesteld met de bezuinigingen. Je kunt onze situatie uitleggen. Dat is dat wij naar verwachting een relatief kleine bezuiniging van 2,5% tegemoet kunnen zien. We zullen met de nodige inspanning een oplossing moeten vinden voor dit bedrag. Wellicht zal het wel wat invloed hebben op de dienstverlening, maar in verhouding tot andere bibliotheken is dat marginaal.
De Vereniging Openbare Bibliotheken heeft het initiatief genomen om vanuit de lokale bibliotheek acties te ontwikkelen tegen de lokale bezuinigingen.
Het MT heeft besloten dat de bibliotheek geen initiatief neemt om een lokale handtekeningen actie te starten. Zeker om de goede relatie met de gemeente niet in het geding te brengen.
Als de plannen van de gemeente Rijswijk ongewijzigd blijven, weten we waar we tot 2014 financieel aan toe zijn.

Bezuiniging op komst!

Gisteravond vond de begrotingsbehandeling 2011 en het meerjarenbeleid 2011-2014 plaats in de commissie.
Voor het jaar 2011 krijgt de bibliotheek gewoon het subsidie volgens de ingediende begroting.
De gemeente Rijswijk heeft in tegenstelling tot andere gemeenten oog voor het culturele leven, bibliotheekwerk en de waarde daarvan. Zeker als je het artikel op de voorpagina van het Algemeen Dagblad van afgelopen zaterdag leest. Bezuinigingen op bibliotheek van meer dan 30% komen veel voor.
Voor het jaar 2012 heeft de gemeente echter wel een bezuiniging ingeboekt. De gemeente is voornemens om een korting van 2,5% toe te passen op de sector cultuur. Vooralsnog slaat de gemeente iedere instelling aan voor dat percentage. Maar of dat zo blijft is de vraag.
Vergeleken met de eerder genoemde situatie is 2,5% een peulenschil. Toch gaat het voor de Rijswijkse bibliotheek dan om een bedrag van € 36.000,--. En dat is toch behoorlijk veel geld!
Vrijwel alle partijen vielen over de toepassing van deze kaasschaaf. Het college heeft in het collegeprogramma vastgelegd dat er keuzes gemaakt zouden worden op welke activiteiten wel of niet bezuinigd zou worden. Die discussie is niet gevoerd. Tegen de klok van halftwaalf viel de opmerkingen dat het aan de instellingen overgelaten kan worden om aan te geven waar de bezuiniging zou moeten vallen.
Dat is natuurlijk een heilloze weg. De gemeente bezuinigt en moet zelf de keuzes maken!
Zodra er meer nieuws is, staat dit uiteraard zo snel mogelijk op BIB 2.0

Gemeente Rijswijk op zoek naar geld!

Ongetwijfeld heb je op tv, in de pers en de vakbladen gelezen over komende bezuinigingen. Veel bibliotheken hebben inmiddels een bezuiniging van hun gemeente gepresenteerd gekregen. Dat varieert van bezuinigingen van enkele procenten tot een korting van 30%. Dat leidt soms tot het sluiten van vestigingen en andere draconische maatregelen. In Den Haag gaat het om een miljoenen operatie bij de bibliotheek.
Afgelopen week sprak ik een aantal wethouders. Ze meldden mij dat het er allemaal zorgelijk uitziet binnen de gemeente. De gemeente Rijswijk gaat vooralsnog uit van een bezuiniging van 15%! In totaal gaat het dan om een bedrag van bijna
€16.000.000,-- binnen de begroting van de gemeente. Om een dergelijk bedrag bij elkaar te krijgen zullen er stevige maatregelen moeten worden genomen. De gemeente verwacht hierover in de komende maanden meer over te kunnen melden.
In hoeverre dit de bibliotheek raakt is de vraag. 15% van het subsidiebedrag van de bibliotheek betekent € 225.000,--! In het Collegeprogramma staan mooie woorden over de waarde van de bibliotheek. Wat die waard zijn zal binnenkort duidelijk moeten worden.
Voor de bibliotheek is het in ieder geval duidelijk dat er geen uitgaven zullen worden gedaan die niet strikt noodzakelijk zijn. Ook de personele lasten zullen we goed in de gaten moeten houden. Een zorgvuldige afweging wordt gemaakt wanneer er zich een vacature voordoet. Welke uren moeten wel en niet worden opgevuld en op welke manier. Daarnaast krijgt iedere nieuwe medewerker eerst een tijdelijke aanstelling. Hiermee beschikken we dan alvast over wat speelruimte om mogelijk dreigend onheil het hoofd te bieden. Welke andere mogelijke bezuinigingen er dan nog nodig zullen zijn is nog niet in te schatten. Maar een gewaarschuwde bibliotheek telt voor twee!
Wordt ongetwijfeld vervolgd!

Verkiezingsdebat Rijswijk Cultuurstad.

Woensdagavond 24 februari vond het verkiezingsdebat voor de gemeenteraadsverkiezingen over het thema Rijswijk Cultuurstad in het theater van de bibliotheek plaats. Er moesten nog stoelen worden aangesleept om iedereen een plekje te kunnen geven. Alle politieke partijen, met uitzondering van de SP, namen deel aan het debat. Aan de hand van een aantal stellingen ondervroeg Erik de Boer als discussieleider, de vertegenwoordigers van de partijen naar hun standpunten.

Het debat werd rechtstreeks uitgezonden op de radio door Omroep Rijswijk. Alle partijen spraken hun waardering uit voor het werk en de aanpak van museum, schouwburg, Trias en bibliotheek. Het initiatief van het Cultureel Manifest ontvangt veel sympathie bij de politiek. Samenwerking tussen de culturele instellingen zal de komende jaren belangrijk zijn. Zowel binnen de gemeentegrenzen als daarbuiten. Cultuur staat dus goed op de kaart!

Het heikele punt bezuinigingen kwam natuurlijk ook aan de orde. Met name de PvdA en Gemeentebelangen vonden dat er niet bezuinigd mag worden op cultuur. Ook GroenLinks vond dat er bijvoorkeur niet cultuur moet worden bezuinigd. De PvdA maakt nog een kanttekening door te stellen dat De Ottoburg gesloten zou kunnen worden, als dat uit het nog te houden onderzoek naarvoren zou komen.

De overige partijen spraken zich niet over de bezuinigingen uit. Met als argument dat er nog geen duidelijkheid is over de hoogte van het te bezuinigen bedrag.

Daarbij werd ook gesteld dat het subsidie dat de culturele instellingen ontvangen slechts 2% van de gemeentebegroting bedraagt. Waardoor ook duidelijk werd dat het grote geld voor de bezuinigingen niet bij de culturele instellingen is de halen!

Een avond die de nodige publiciteit opleverde, en ook een kijkje gaf in de politieke keuken.

Echter: pas na 3 maart zullen we weten welke keuzes de politiek zal maken!
Harm Smit.

bezuinigingen? Hoe bieden we die het hoofd?

Het rijk gaat naar alle waarschijnlijkheid bezuinigen op de uitkering naar het gemeentefonds. De gemeenten ontvangen geld van het rijk uit dit fonds. Het is niet duidelijk hoe groot de bezuiniging zal zijn. Er spelen varianten van 5, 10 of 20%. In het ergste geval zou dit voor de gemeente Rijswijk een bezuiniging van € 10.000.000,-- betekenen. Als deze percentages het subsidie vande bibliotheek worden verrekend betekent dit: €68.000,--, € 136.000,-- of €272.000,--. Dat zijn gigantische bedragen!

Ambtenaren zijn op dit moment bezig allerlei scenario's uit te werken. Rijswijk zal waarschijnlijk voor 2011 geen bezuiniging aan instellingen opleggen, maar het is goed om voorbereid te zijn en al een aantal maatregelen te hebben voorbereid. De genoemde bedragen zijn nog exclusief de financiële risico's die de bibliotheek loopt als het RHI uit de bibliotheek vertrekt. Dan komt er nog eens € 22.000,-- bij.

Het is daarom goed dat iedereen zijn gedachten laat gaan. Met inbreng van iedereen komen we misschien tot onvermoede ideeën en resultaten.
In de komende periode zal het onderwerp bezuiniging daarom op de agenda van de werkoverleggen worden gezet.

Harm Smit.