
Voor de vakantie bespraken het bestuur van de bibliotheek Leidschendam-Voorburg en de Raad van Toezicht van de Stichting Rijswijkse Openbare Bibliotheek met elkaar over de fusie. Geconcludeerd werd dat er een fusienota moest worden opgesteld waarin helder en duidelijk de achtergronden voor de fusie voor het voetlicht zouden worden gebracht.
Direct daarna volgende een brief waarin de gemeenten werden gevraagd of er specificieke zaken in de nota moesten worden opgenomen en of de gemeenten wilden instemmen met het verzoek om per 1 januari 2011 alvast onder een gemeenschappelijke naam te mogen opereren.
Op het laatste heeft de gemeente Leidschendam-Voorburg positief gereageerd. De gemeente Rijswijk vindt het echter nog te vroeg om die stap al te nemen.
Beide gemeenten juichen een verdere samenwerking wel toe. Het past in het gemeentelijk beleid om meer zaken gezamenlijk op te pakken. Rijswijk vraagt zich echter wel af waarom er niet wordt voorgesteld om met Delft te fuseren.
Verder stellen beiden gemeenten eisen aan de financiele verantwoording. Er mag geen geld van de ene gemeente naar de andere vloeien. Een terechte eis.
Inmiddels is het fusierapport af. Het bestuur van LV en Raad van Toezicht van R zijn akkoord op een paar kleine aanpassingen na. Het rapport is ook besproken met de Ondernemingsraad van beide bibliotheken.
Deze week wordt een aanbiedingsbrief opgesteld. Vervolgens wordt aan beide gemeenten gevraagd om voor 1 januari 2011 in te stemmen met de voorgenomen fusie. Dat tijdstip is van belang om gedurende het jaar 2011 de nodige voorbereidingen te kunnen treffen.