Strandwalfestival

Ok dit jaar waren we goed vertegenwoordigd op het jaarlijkse Strandwalfestival. Jaap stond er namens de bibliotheek met een eigen kraam, het RHI met de molenbus en de kunstuitleen met kraam en 4 tafels voor de workshop "ontwerp je eigen poezie kunstwerk".




Wat hadden Barbara en Anik het druk...iets van 80 kinderen hebben een kunstwerk gemaakt. Compleet uitgeput, maar voldaan aan het eind van de middag.

Bedankt voor jullie inzet.



Bij de kunstuitleen kraam konden mensen informatie krijgen, een bon voor één maand gratis één kunstwerk op proef en je gedachten opschrijven bij een kunstwerk.
Mede dankzij het mooie weer was er een grote opkomst en werden de kramen goed bezocht.

oproep uitwisseling: wie durft?

Wie gaat een kijkje nemen in de keuken van een andere vestiging van Bibliotheek aan de Vliet en maakt nader kennis met nieuwe collega's ?

Nog even de informatie over de uitwisseling op een rijtje:

• je loopt twee dagdelen mee in de frontoffice van de gastlocatie;
• je krijgt een buddie toegewezen op de gastlocatie, die je wegwijs maakt en die jouw aanspreekpunt is;
• je kijkt rond aan de hand van een aantal vragen, bijvoorbeeld: wat viel je op, wat neem je mee, hoe heb je het ervaren;
• de dagdelen vallen binnen je werktijden en worden in overleg met jou afgesproken.

Wanneer heb je voor het laatst iets voor het eerst gedaan? Meld je bij mij aan!

korte weergave informatiebijeenkomsten.

Fusieberichten

Informatiebijeenkomst in Rijswijk en in Voorburg
Hierbij voor degenen die niet aanwezig konden zijn een korte terugblik op de fusie infobijeenkomsten op 6 september. De volgende punten kwamen aan de orde:

• Het convenant tussen de beide gemeenten en de beide bibliotheken is bijna gereed. Het is behandeld in het College van L-V en het komt volgende week in het college van Rijswijk. Eind september komen de beide besturen er over bij elkaar. Het lijkt er op dat eind september alle partijen het eens zijn over de inhoud van het convenant. Dat betekent dat het moment aanbreekt waarop we definitief “ja!” kunnen zeggen tegen de fusie. Het moment van ondertekening van het convenant door alle vier de partijen zal naar verwachting begin oktober plaatsvinden.

• En we noemen haar… “de Bibliotheek aan de Vliet”. Deze naam kreeg in de poll voor het publiek de meeste stemmen.

• Om iedereen op de hoogte te stellen van het fusieproces wordt naar verwachting nog deze week het extranet bibliotheek aan de vliet geopend. Iedereen ontvangt z.s.m. een mailbericht waarmee ingelogd kan worden op dit extranet. Alle informatie die beschikbaar is, wordt hier geplaatst.

• Bij het nadenken over de nieuwe organisatie en het vaststellen van de benodigde formatie is het onderwerp openingstijden naar voren gekomen. Besloten is, nu we toch een aantal zaken gaan wijzigen, meteen te bezien of er niet een aantal wensen op het gebied van openingstijden gerealiseerd kunnen worden en of er enige harmonisatie mogelijk is. Dit heeft geleid tot een voorstel voor nieuwe tijden per 1 januari a.s. De consequenties dienen nader uitgewerkt te worden.

• Ook is bekeken waar straks welke werkzaamheden zullen plaatsvinden. In het kort: Directie en ondersteunende diensten werken vanuit Voorburg. Aangezien er waarschijnlijk niet voldoende ruimte in Voorburg is om alle backoffice werk daar uit te voeren is bekeken welke werkzaamheden zich er het meest voor lenen om in Rijswijk taken uit te voeren. En dat is de afdeling Mediaverwerking (een grote afdeling die veel ruimte nodig heeft) en de afdeling Producten & Innovatie (zelfstandig werkende ambulante medewerkers). Hierover zal pas een definitief besluit worden genomen nadat alle functies, formatie en benodigde werkplekken in kaart zijn gebracht.

• Het bestuur en de raad van toezicht hebben het voornemen Harm Smit te benoemen tot directeur van de Bibliotheek aan de Vliet. De Bijzondere OR is gevraagd hier een advies over uit te brengen. De OR van Rijswijk heeft inmiddels positief geadviseerd, de OR van de BLV zal nog een advies uitbrengen. Het bestuur en de raad van toezicht van de BLV hebben tevens aangegeven dat zij graag een adjunct directeur in de persoon van de huidige directeur van de BLV naast de directeur zien in de nieuwe organisatie. Deze functie wordt gecombineerd met de functie van Manager Producten & Innovatie waarmee een 3 koppig MT blijft bestaan.

• Aan de hand van het organigram is de organisatiestructuur besproken. De volgende stap is nu het vaststellen van alle functies en de daarvoor benodigde formatie. Het organigram is binnenkort te vinden op het extranet Bibliotheek aan de Vliet.

• De weekplanning van het fusieproces wordt geregeld aangepast, de meest recente versie is te vinden op het Bibliotheek aan de Vliet extranet.

• Met name voor de medewerkers in de Publieke Dienstverlening: Binnenkort kunnen medewerkers hun nieuwsgierigheid naar hoe het in de “andere bibliotheek” werkt willen bevredigen: Er gaat een uitwisselingsprogramma van start.


Met vriendelijke groet,
Annelies en Harm.

Logo Bibliotheek

Het nieuwe logo van de landelijke huisstijl van de openbare bibliotheken is de inzet van een geschil tussen Stichting Bibliotheek.nl en postnl, zoals vandaag op de site van het AD te lezen is. Het geschil zorgt in ieder geval voor gratis reclame voor het landelijke logo van de bibliotheeksector. Wordt ongetwijfeld vervolgd.

Speerpunten in de bezuinigingsstrijd

In de komende weken wordt vanuit de bibliotheek van alles ondernomen om een alternatief te bieden voor de sluiting van De Ottoburg.
Daarbij koersen we op 2 speerpunten: dienstverlening aan de jeugd tot 12 jaar en de basisscholen en het realiseren van een uitleenpunt van ouderen die niet in staat zijn om naar de Centrale Bibliotheek te komen.
Deze week vindt er overleg plaats met ambtenaren om te bespreken welke rol de bibliotheek in de bredeschool kan spelen. Begin volgende week volgt een gesprek met de directeuren van de basisscholen in Oud-Rijswijk. Want een alternatief kan alleen succes hebben als het door alle partijen wordt gedragen.
De komende weeek proberen we eveneens om een gesprek aan te gaan met een van de verzorgingstehuizen in Oud-Rijswijk. Wellicht dat via die weg een uitleenpunt kan worden gerealiseerd.
Als uit bovenstsande gesprekken voldoende draagvlak blijkt, gaan we een uitgewerkt plan opstellen. Dat plan moet passen binnen de bezuiniging die de sluiting van De Ottoburg in de ogen van de bibliotheek opbrengt.
Dat alles wordt aan de gemeenteraad gepresenteerd. De presentatie zal in de bibliotheek worden gehouden. Hopelijk kiest de gemeenteraad dan voor het alternatief dat bibliotheek aandraagt.

Bezuiniging: het vervolg.....

Beste collega's,
De brief van het college is binnen. In het kort komt er op neer dat De Ottoburg met ingang van 1 januari 2013 haar deuren moet sluiten en dat er ruimte is voor de aanstelling van een mediacoach voor ongeveer 20 uur per week. De bezuiniging die wordt opgelegd bedraagt € 119.000,--.
Vandaag verzendt de gemeente deze informatie aan de pers.

Het spreekt vanzelf dat bezoekers van de bibliotheek vragen stellen.
De reactie naar het publiek naar onze bezoekers moet dan zijn dat het logisch is dat de bibliotheek haar steentje bijdraagt in deze moeilijke tijden.
De bibliotheek wil proberen haar dienstverlening aan de basisscholen en de kinderen in Oud-Rijswijk in een andere vorm aan te bieden. Op welke manier dat kan, hangt af van het overleg met de basisscholen. Op korte termijn hoopt de bibliotheek met de basisscholen te spreken.
Voor de ouderen die nu gebruik maken van De Ottoburg wordt ook geprobeerd een alternatief te bieden.
De bibliotheek vindt verder dat de opbrengst van de sluiting van De Ottoburg te hoog wordt geraamd.
De bibliotheek zal de gemeenteraad informeren over haar standpunt. De gemeenteraad neemt een besluit over het voorstel op 1 november a.s.

Ik hoop dat jullie hiermee de bezoekers voldoende kunnen informeren. In de komende periode zal ik jullie met regelmaat op de hoogte stellen van de ontwikkelingen.

College legt bibliotheek bezuiniging van €150.000 op

Beste collega's,
Wat al een tijdje in de lucht hing, dreigt te worden bewaarheid. Dinsdag heeft het college besloten om de bibliotheek een bezuiniging van € 148.000,-- op te leggen. De bezuiniging gaat in op 1 januari 2013. Tevens heeft het college besloten om de verhuur van De Ottoburg eveneens met ingang van deze datum te beeindigen. Als tegemoetkoming wwordt aan de bibliotheek de mogelijkheid geboden om een mediacoach voor het basisonderwijs te benoemen. Daarvoor is € 30.000 - € 35.000 beschikbaar.

In deze moeilijke tijden is het logisch dat van alle instellingen een bijdrage aan de tekorten inde gemeentekas mag worden verwacht. Wat echter wel belangrijk is, is de onderbouwing van het college voor dit besluit. Deze heb ik nog ontvangen.

In berekeningen van de bibliotheek levert de sluiting van De Ottoburg in het beste geval € 75.000,-- op. Het resterende bedrag moet dus op een andere manier worden gevonden. Dat zal de nodige creativiteit vragen en ongetwijfeld ook pijn doen in de dienstverlening van de centrale bibliotheek.

Vanuit de bibliotheek is altijd aangegeven dat de dienstverlening aan de basisscholen ernstig zal worden geschaad. Ook de mogelijkheid voor m.n. ouderen voor het gebruik van de bibliotheek komen in de knel. Dat zal ook de redenering zijn die we als bibliotheek zullen uitdragen naar de pers en de politiek.
Op 11 oktober spreekt de gemeentelijke commissie over dit onderwerp. Op 1 november staat het op de agenda voor de gemeenteraad.

Nadat ik de officiele brief van de gemeente heb ontvangen zal ik jullie verder informeren over de strategie die we gaan volgen om de effecten van de bezuinigingen zoveel mogelijk te beperken.