Wifi-hoek aflevering 1

In het voorlaatste IDO-overleg is al eens gesproken over hoe we de nu nog saai ogende hoek bij het raam richting Kleiweg (waar altijd veel kantoormensen langskomen op weg naar het openbaar vervoer)meer kunnen benutten voor onze eigen P.R. Het zou zonde zijn deze kans te laten liggen. Tijdens het laatste overleg meldde Ineke dat er groen licht is gegeven door Harm om hier iets leuks van te maken. Maar omdat we het allemaal druk hebben begon ik alvast wat te brainstormen. Ik zie voor me een gezellig zitje, niet pal voor het raam natuurlijk, beetje rechts zoals in de jeugdafdeling bij "rouw" met onze tijdschriften over management en financiën binnen handbereik. De boeken en tijdschriften eventueel bij elkaar plaatsen is ook denkbaar, (boekenkastje erbij) al zal dat wel wat consequenties hebben voor de kasten bij de informatieve boeken mocht hiertoe worden besloten. Maar dit is nog maar een eerste aanzet. Hoekje voorts wat aankleden met een kunstwerk en plant,(klokken hebben we al en passen wel in de stijl van deze plek) evt. een kleed in mooie kleuren en in kantoorstijl uiteraard. En voor het raam Wifi-logo's die voorbijgangers wijzen op de mogelijkheden. Dat heeft een goede uitstraling. Dan zal een voorbijganger denken: "He,daar kan ik ook eens gaan zitten of afspreken!" Nu is het echt een dooie hoek.Je ziet die Wifi-logo's wel, maar niet goed als je zo langsloopt. Ja, en wat doen we met de Engelse romans? Met zijn allen komen we er wel uit en wordt het een uitnodigende hoek. Koffiehoekje zou helemaal geweldig zijn, maar dat wordt wellicht wat te prijzig! Wie vervolgt deze serie?

Bezuinigingen

Beste collega's,
De afgelopen weken hebben er de nodige gesprekken plaats gevonden om draagvlak te vinden voor alternatieven na de sluiting van De Ottoburg. Vanuit het basisonderwijs waren er in eerste instanties weinig reacties. Daarop is er telefonisch contact geweest met directies van enkele basisscholen. Zonder uitzondering wordt de dienstverlening van de bibliotheek hoog gewaardeerd.
De mogelijkheid om in het kader van de Brede School een bibliotheekvoorziening in stand te houden vindt weerklank.
Vanuit de bibliotheek zijn raadsleden uitgenodigd voor een presentatie in de bibliotheek op 3 oktober a.s. Tijdens die presentatie komen de effecten van de sluiting van De Ottoburg en financiele gevolgen daarvan voor de bibliotheek aan de orde.
Daarna zal er nog worden ingesproken tijdens de bijeenkomst van het Forum op 11 oktober en de gemeenteraadsvergadering van 1 november.
Natuurlijk kunnen de leden van de gemeenteraad ook afzonderlijk met mij spreken.
Hopelijk kunnen we dan zorgen een toekomstbestendige bibliotheekvoorziening in Oud-Rijswijk.

werk in uitvoering: maandag 26-09-2011

We hebben enige tijd terug bericht ontvangen over de wegwerkzaamheden langs de Lange Kleiweg die waarschijnlijk wel tot het einde van het jaar gaan duren. Nu hebben we een definitievere datum ontvangen over werkzaamheden die direct bij ons in de buurt zijn, n.l.:
"het afsluiten van toegang naar de achterzijde van de bibliotheek en de parkeergarage.
Dit zal gaan plaatsvinden op maandagavond 26 september vanaf 18.00 uur.
Hierbij wordt ook de inrit naar het DaVinci gebouw meegenomen.
We zullen tijdelijk een gedeelte van het gaashekwerk tussen het DaVinci gebouw en de toegangsweg verwijderen zodat het met de auto bereikbaar blijft via de uitrit van het DaVinci - gebouw.
Dit zal met bebording worden aangegeven.
Op dinsdagmorgen is het weer via de normale inrit bereikbaar."
Let dus op met het parkeren van je auto!

Campagne Stichting Rondom Mantelzorg

Vandaag start de Stichting Rondom Mantelzorg een campagne in Rijswijk om vrijwilligers te werven die mantelzorgers gaan ondersteunen.
Bij de campagne hoort een foto-expositie die vanaf morgen in de Centrale Bibliotheek (afdeling gezondheid) te zien is tot en met 31 oktober.
Rondom Mantelzorg had de bibliotheek benaderd om de foto's hier te mogen exposeren. De bibliotheek werkt daar graag aan mee.

Strandwalfestival

Ok dit jaar waren we goed vertegenwoordigd op het jaarlijkse Strandwalfestival. Jaap stond er namens de bibliotheek met een eigen kraam, het RHI met de molenbus en de kunstuitleen met kraam en 4 tafels voor de workshop "ontwerp je eigen poezie kunstwerk".




Wat hadden Barbara en Anik het druk...iets van 80 kinderen hebben een kunstwerk gemaakt. Compleet uitgeput, maar voldaan aan het eind van de middag.

Bedankt voor jullie inzet.



Bij de kunstuitleen kraam konden mensen informatie krijgen, een bon voor één maand gratis één kunstwerk op proef en je gedachten opschrijven bij een kunstwerk.
Mede dankzij het mooie weer was er een grote opkomst en werden de kramen goed bezocht.

oproep uitwisseling: wie durft?

Wie gaat een kijkje nemen in de keuken van een andere vestiging van Bibliotheek aan de Vliet en maakt nader kennis met nieuwe collega's ?

Nog even de informatie over de uitwisseling op een rijtje:

• je loopt twee dagdelen mee in de frontoffice van de gastlocatie;
• je krijgt een buddie toegewezen op de gastlocatie, die je wegwijs maakt en die jouw aanspreekpunt is;
• je kijkt rond aan de hand van een aantal vragen, bijvoorbeeld: wat viel je op, wat neem je mee, hoe heb je het ervaren;
• de dagdelen vallen binnen je werktijden en worden in overleg met jou afgesproken.

Wanneer heb je voor het laatst iets voor het eerst gedaan? Meld je bij mij aan!

korte weergave informatiebijeenkomsten.

Fusieberichten

Informatiebijeenkomst in Rijswijk en in Voorburg
Hierbij voor degenen die niet aanwezig konden zijn een korte terugblik op de fusie infobijeenkomsten op 6 september. De volgende punten kwamen aan de orde:

• Het convenant tussen de beide gemeenten en de beide bibliotheken is bijna gereed. Het is behandeld in het College van L-V en het komt volgende week in het college van Rijswijk. Eind september komen de beide besturen er over bij elkaar. Het lijkt er op dat eind september alle partijen het eens zijn over de inhoud van het convenant. Dat betekent dat het moment aanbreekt waarop we definitief “ja!” kunnen zeggen tegen de fusie. Het moment van ondertekening van het convenant door alle vier de partijen zal naar verwachting begin oktober plaatsvinden.

• En we noemen haar… “de Bibliotheek aan de Vliet”. Deze naam kreeg in de poll voor het publiek de meeste stemmen.

• Om iedereen op de hoogte te stellen van het fusieproces wordt naar verwachting nog deze week het extranet bibliotheek aan de vliet geopend. Iedereen ontvangt z.s.m. een mailbericht waarmee ingelogd kan worden op dit extranet. Alle informatie die beschikbaar is, wordt hier geplaatst.

• Bij het nadenken over de nieuwe organisatie en het vaststellen van de benodigde formatie is het onderwerp openingstijden naar voren gekomen. Besloten is, nu we toch een aantal zaken gaan wijzigen, meteen te bezien of er niet een aantal wensen op het gebied van openingstijden gerealiseerd kunnen worden en of er enige harmonisatie mogelijk is. Dit heeft geleid tot een voorstel voor nieuwe tijden per 1 januari a.s. De consequenties dienen nader uitgewerkt te worden.

• Ook is bekeken waar straks welke werkzaamheden zullen plaatsvinden. In het kort: Directie en ondersteunende diensten werken vanuit Voorburg. Aangezien er waarschijnlijk niet voldoende ruimte in Voorburg is om alle backoffice werk daar uit te voeren is bekeken welke werkzaamheden zich er het meest voor lenen om in Rijswijk taken uit te voeren. En dat is de afdeling Mediaverwerking (een grote afdeling die veel ruimte nodig heeft) en de afdeling Producten & Innovatie (zelfstandig werkende ambulante medewerkers). Hierover zal pas een definitief besluit worden genomen nadat alle functies, formatie en benodigde werkplekken in kaart zijn gebracht.

• Het bestuur en de raad van toezicht hebben het voornemen Harm Smit te benoemen tot directeur van de Bibliotheek aan de Vliet. De Bijzondere OR is gevraagd hier een advies over uit te brengen. De OR van Rijswijk heeft inmiddels positief geadviseerd, de OR van de BLV zal nog een advies uitbrengen. Het bestuur en de raad van toezicht van de BLV hebben tevens aangegeven dat zij graag een adjunct directeur in de persoon van de huidige directeur van de BLV naast de directeur zien in de nieuwe organisatie. Deze functie wordt gecombineerd met de functie van Manager Producten & Innovatie waarmee een 3 koppig MT blijft bestaan.

• Aan de hand van het organigram is de organisatiestructuur besproken. De volgende stap is nu het vaststellen van alle functies en de daarvoor benodigde formatie. Het organigram is binnenkort te vinden op het extranet Bibliotheek aan de Vliet.

• De weekplanning van het fusieproces wordt geregeld aangepast, de meest recente versie is te vinden op het Bibliotheek aan de Vliet extranet.

• Met name voor de medewerkers in de Publieke Dienstverlening: Binnenkort kunnen medewerkers hun nieuwsgierigheid naar hoe het in de “andere bibliotheek” werkt willen bevredigen: Er gaat een uitwisselingsprogramma van start.


Met vriendelijke groet,
Annelies en Harm.