Heidag

Op 25 mei kwamen 13 medewerkers van de bibliotheken Leidschendam-Voorburg en Rijswijk bijeen voor de start van het fusieproces van beide bibliotheken. De leiding van deze dag was in handen van Ineke Meijer, coach en adviseur en David Bul,organisatie adviseur van Cubiss.
Na een voorstelrond bespraken we het stappenplan dat voor de fusie wordt doorlopen. Vervolgens besteedden we ruim tijd aan de bedrijfscultuur. Het onvoldoende aandacht besteden aan de beide bedrijfsculturen is van belang. Het gebeurt vaak dat hierover bij fusies meningsverschillen ontstaan. Daarom is het goed de culturen van elkaar te kennen. Belangrijk is dan de vraag waarin verschilt Rijswijk van Leidschendam-Voorburg. Wat willen we zeker terug laten komen in de nieuwe organisatie.
Na de lunch stonden een aantal stellingen op het programma. In een setting van het programma Het lagerhuis kwamen de voor- en tegenstanders aan het woord. Vervolgens kon ieder kiezen of hij voor of tegen de stelling was.
Zo kwamen de volgende stellingen aan de orde:
* Alles wat centraal kan worden georganiseerd en uitgevoerd gaan we ook doen.
* iedere vestiging heeft een eigen hoofd.
* Elke medewerker werkt op slechts op 1 vestiging
* iedere bibliotheek heeft dezelfde indeling en plaatsing van media.
De uitkomst van de discussie helpt om zicht te krijgen op de beste organisatie van de nieuwe bibliotheek.
Over dat laatste onderwerp besteedden we het laatste gedeelte van de middag.
Een intensieve, goed georganiseerde en inspirerende dag waarin we kennis hebben gemaakt met nieuwe collega's. De dag gaf mij het vertrouwen dat we een goede keuze hebben gemaakt om het fusietraject met de bibliotheek Leidschendam-Voorburg te starten.
Meer nieuws over het vervolg van deze dag volgt binnenkort!