Eerste stationsbibliotheek gespot

Zeer regelmatig sta ik in het prachtige Haarlemse station te wachten op de trein en zo ontdekte ik de eerste stationsbibliotheek. Helaas voor mij was deze op mijn moment gesloten. Ik ben tijdens de spits -de bibliotheek is open van 7.00-9.00 uur en 16.00-19.00 uur- niet aan het reizen, maar ik ga het wel een keer proberen er een kijkje te nemen. Voor mij was het een echte verrassing en het leuke is ook dat boven de entree een Jugendstill-inktpot (tegeltableau) hangt. Helemaal in stijl leek mij ook de inrichting, lekker stoer oranje design zag ik daar en niet te vol. Ik popel om eens binnen te lopen. Ben ook benieuwd of er druk gebruik van gemaakt gaat worden tijdens de spits. De N.S. wil graag de naam houden lezen en reizen samen te laten gaan. Ook de bibliotheken willen meer naar de mensen. Wordt vervolgd.

Speelkleed en Zitzakken

Speelkleed
Het speelkleed voor baby's werd altijd óp de box gelegd. Dit kan de indruk wekken dat er een baby opgelegd kan worden. Om problemen te voorkomen hebben we nu het speelkleed naast de box gelegd.
Willen jullie erop letten dat het altijd zo blijft liggen zoals op de door Jacqueline gemaakte foto!!!!

Zitzakken
De zitzakken zijn vandaag allemaal ontdaan van de buitenhoezen, de binnenzakken zijn gerepareerd en de buitenzakken worden gewassen. Binnenkort dus weer fris gewassen zitzakken voor de LEEShoek. De binnenhoezen gaan stuk als er op de zakken gesprongen wordt.
Dringende oproep dus aan een ieder die ziet als er kinderen op springen om ze dit te verbieden. We gaan ook nog briefjes ophangen met de mededeling dat het de bedoeling is dat er in de hoek gelezen wordt en niet gesprongen. En nu maar hopen dat er binnenkort veel kinderen weer kunnen genieten van het lezen van een boekje in onze DROOMhoek.

Bibliotheek buitenspel bij uitlenen van e-books?

Vandaag kwam ik onderstaand bericht tegen:
Consumenten kunnen vanaf volgend jaar zelf digitale boeken zoeken, kopen en lenen.

De Groep Algemene Uitgevers (GAU) en de Koninklijke Boekverkopersbond (KBb) hebben op 4 augustus jl. een intentieovereenkomst getekend voor de gezamenlijke ontwikkeling van een Nederlands Digitaal Platform voor de opslag en distributie van digitale boeken. In de toekomst zal de consument via dit platform eenvoudig en snel digitale producten kunnen zoeken, aanschaffen (zowel tijdelijk als permanent) en gebruiken.

De samenwerking komt als een verrassing. In april had de GAU een afspraak met de KBb over een gezamenlijk platform afgezegd omdat de uitgevers een eigen koers wilden varen. Ook had de GAU een afspraak met de openbare bibliotheken over een ebookpilot afgezegd.

In september zullen beide partijen een ontwikkelaar kiezen voor het ebookplatform. Consumenten kunnen vermoedelijk vanaf 2012 gebruikmaken van het platform en direct boeken kopen en lenen.

Dit is een streep door de ideeen die de bibliotheken hebben over het uitlenen van de e-books. Op dit moment zijn de consequenties nog niet te overzien.

Aanvraag bij Fonds 1818

Enige weken terug heeft de bibliotheek bij Fonds 1818 een subsidieverzoek ingediend voor een bijdrage in de financiering van investeringen in en bij de theaterzaal: een inschuifbare en verrijdbare tribune, betere beeld- en geluidsapparatuur en horecafaciliteiten. Met het realiseren van deze investeringen hopen we het vertonen van films in het theater aantrekkelijker te maken voor het publiek.

Deze week ontvingen we een telefoontje van één van de adviseurs van Fonds 1818. Hij liet weten dat hij het ingediende plan inhoudelijk goed vindt en steunt. Hij gaat voorstellen de bibliotheek een donatie te verstrekken van € 20.000,00. Het definitieve bericht laat nog wel een aantal weken op zich wachten, maar het ziet er goed uit.

De rest van het benodigde geld gaan we via andere subsidieverstrekkers proberen binnen te halen. Zodra er definitief bericht is van Fonds 1818 krijgen jullie dat te horen.

Fiscale ruimte woon-werkverkeer

Voor iedere medewerker van de SROB staat de mogelijkheid open om weer gebruik te maken van de regeling Fiscale ruimte woon-werkverkeer.
Het bedrag voor het woon-werkverkeer waarvoor je geen vergoeding van de bibliotheek hebt ontvangen, mag worden verrekend met je bruto-salaris. In principe gebeurt dit met de eindejaarsuitkering.
De betekent in de praktijk dat er een verminderde afdracht van de inkomstenbelasting plaats vindt. Hoeveel dat is hangt af van het aantal kilometer dat je van de bibliotheek woont, het aantal dagen dat je werkt en het belastingtarief dat voor jou geldt.
Er geldt een bedrag van € 0,19 per kilometer per dag enkele reis. Over het hele jaar gerekend kan dit een aardig bedrag opleveren!
De voorwaarden kun je nalezen op G:algemene documenten/regelingen/regeling fiscale ruimte woon-werkverkeer 2011 en 2012.
Een formulier om gebruik te kunnen maken van deze regeling vind je in je postbakje.

Eventuele vragen over deze regeling kun je stellen aan Lies of aan mij.

voortgang fusie

Het is midden in de zomer en de vakanties zijn in volle gang. Zo ook
de voorbereidingen voor de fusie tussen beide bibliotheekorganisaties.

De BeleidsGroep is verschillende keren bij elkaar geweest. Er is een klankbordgroep opgezet, waarin mensen zonder last of ruggespraak en op persoonlijke titel zitting hebben genomen. De groep is inmiddels gestart en heeft al een eerste keer inhoudelijk vergaderd. Wie aan welke groep deelneemt is al eerder bekend gemaakt.

Er is een weekplanning gemaakt waarin per week aangegeven welke stappen in gang gezet moeten worden om op tijd klaar te zijn voor de datum van 1 januari. Het overzicht zoals op de laatste personeelsbijeenkomst is gepresenteerd, is aangevuld met veel punten die ook bij het fusieproces horen. Denk bijvoorbeeld aan drukwerk, het samenvoegen van de automatiseringsnetwerk en dergelijke.

De nieuwe organisatiestructuur staat in grote lijnen uitgeschreven en is besproken met Klankbordgroep en BOR. Beide groepen hadden vragen, opmerkingen en suggesties, welke ter overdenking zijn meegenomen in de Beleidsgroep (BG) en eventueel verwerkt in het fusiedocument.
In grote lijnen wordt uitgegaan van een organisatie met een afdeling Publieke Dienstverlening en een afdeling Product & Innovatie. Binnen de afdeling Product & Innovatie zullen specialisten op diverse beleidsterreinen gaan werken. Binnen de afdeling Publieke Dienstverlening zullen alle medewerkers Publieksservice werkzaam zijn. Beide afdelingen zullen worden aangestuurd door een manager. De organisatie zal functioneren als een matrix organisatie. Hierdoor ontstaan dwarsverbanden in de organisatie en is er ruimte voor meer flexibiliteit.
Naast deze beide afdelingen zal er een afdeling Staf/facilitair komen met daarin de ondersteunende diensten zoals financiële administratie, automatisering, secretariaat.
De hele organisatie wordt aangestuurd door een directeur/bestuurder, welke op afstand zal worden gecontroleerd door een Raad van Toezicht.

David is op dit moment op vakantie, maar zodra hij terug is wordt gekeken naar de meer precieze indeling van de nieuwe organisatie. Hoe zien de afdelingen eruit, welke taken worden uitgevoerd en welke functies daarbij horen wordt dan vastgesteld. Uiteraard komt dan ook de omvang van de benodigde formatie voor iedere afdeling aan de orde.
Ook wordt dan inzichtelijk welke functies gelijk blijven, wijzigen, verdwijnen of worden geschapen. Naar verwachting zal daar eind augustus meer inzicht in zijn, waarna een begin gemaakt kan worden met het in kaart brengen van welke medewerkers op welke plaatsen in de organisatie geplaatst zouden kunnen worden. Voor een aantal mensen wellicht de meest spannende periode die meer duidelijkheid zal gaan brengen voor iedereen.

De Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) bestaande uit beide ondernemingsraden hebben ingestemd om alle zaken aangaande de fusie in een gezamenlijke overlegvergadering met de beide directeuren te bespreken. De eerste overlegvergadering heeft inmiddels plaats gevonden.
Omdat een fusie- en reorganisatieproces een proces is welke stap voor stap moet worden doorlopen is het belangrijk om iedere stap goed met Klankbordgroep en Ondernemingsraden te communiceren. Het moment van adviesaanvraag aan beide Or-en is hierbij een bijzonder aandachtspunt. Als het plan van a tot z zou zijn opgezet en de adviesaanvraag zou dan nog naar de OR gaan is het te laat. Als de OR-en bij ieder stap om advies gevraagd wordt zijn de gevolgen nog niet allemaal precies in kaart en is het voor hen lastig om advies uit brengen conform de wet. Er wordt zorgvuldig gemanoeuvreerd om hier zo goed mogelijk mee om te gaan.

Naast het bedenken van hoe het er uit moet gaan zien zijn ook een aantal praktische zaken in de steigers gezet, zoals bijvoorbeeld de opzet van intranet.

Het is leuk om te zien hoe er inmiddels contacten ontstaan tussen medewerkers van de beide bibliotheken. Leuk ook om te zien hoe medewerkers van beide organisaties van elkaar leren. Ineke Z. is bezig met de opzet van een plan om op vrijwillige basis een kijkje te nemen op een andere locatie om tot nog meer uitwisseling te komen.

Tot zover de fusieontwikkelingen. Op 6 september zijn er weer personeelsbijeenkomsten. Dan horen jullie weer meer.

Ineke Meijer.

Het nieuwe pinnen

Het is zover: het nieuwe pinnen is ook in onze bibliotheek van start gegaan.
Tot 1 januari 2012 is het nog mogelijk om op beide manieren te pinnen, daarna is alleen nog de nieuwe methode mogelijk.
Voor degenen die nog niet gebruik hebben gemaakt van het nieuwe pinnen onderstaand de instructie:

- Pas moet bovenin het apparaat gestoken worden
- Bedrag intoetsen
- Klant toetst op OK
- Klant toetst 4-cijferige pinconde in en drukt op OK
- Klant heeft betaald, na de piep kan de pas eruit.
- Bon verschijnt en druk op OK voor de kopiebon