Evaluatie van de heidag.

De Heidag
Op 25 mei vond De Heidag plaats die het startschot was van het fusieproces.
Een korte impressie van deze bijzonder plezierige dag, heb al eerder gegeven. Er is zeer open met elkaar gediscussieerd, het bleek dat er veel onderlinge overeenstemming was, de sfeer was zeer positief. Al met al een heel goed begin van het fusieproces en ik heb er, zeker na deze dag, vertrouwen in dat we deze positieve inzet vast kunnen houden.

Aan het eind van de dag vroegen de fusiebegeleiders aan alle deelnemers om een korte evaluatie en Ineke Meijer heeft de uitkomsten op een rij gezet. Dit zijn de uitkomsten:

1. Heeft de dag aan je verwachtingen voldaan?
- Ik had geen idee wat ik kon verwachten. Ik vond het een prettige, ontspannen en open dag waarin ik weer veel geleerd heb van zowel collega’s uit Rijswijk als mijn eigen collega’s uit LV
- Ja. Open sfeer. Lagerhuis debat was goede keus.
- Ja, meer dan. Ik vond de mensen allemaal op een constructieve manier meedenken
- Kwam hier blanco heen. Was verder prima van opzet
- Ik had geen verwachting. Ik heb veel positieve ervaring opgedaan
- Ik had geen verwachting. Het was een inspirerende dag
- Ja. Een leuke ontspannende dag waar meer inzicht is verkregen in overeenkomsten en verschillen tussen bibliotheken
- Ja. Eigenlijk overtroffen. Ongedwongen sfeer.
- Meer dan! Constructieve opstelling van ieder
- Ja. Veel discussie, constructief, bouwstenen gelegd
- Ja, zeer zeker. Zonder verwachting er naar toe en vol verwachting naar huis
- Ja. Open en eerlijk gecommuniceerd door iedereen
- Zeker: positief, zinvol, constructief

2. Welk cijfer zou je de dag willen geven op de schaal van 1-10?
8 x 8
5 x 9

3. Is je gevoel over de fusie veranderd na deze dag?
- Nee, alleen meer vertrouwen in een goed lopend proces
- Ja, positiever
- Nee. Ik was al van mening dat dit noodzakelijk en goed zou zijn
- Nog steeds positief
- Nee. Ik was er een beetje blanco ingegaan, maar vind het inspirerend dat iedereen zo’n goede inzet heeft
- Nee, blijft positief
- Nee, integendeel. Ga er met vertrouwen in
- Ik had al een goed gevoel
- Nee, ik was positief over de fusie en ben dat nog steeds
- Ja. Minder zakelijk. Zie nu meer de mensen (personeel) dan alleen een structuur
- Ik was al positief
- Nee, was al positief ingesteld
- Ja, meer duidelijkheid gekregen over structuur van de nieuwe organisatie

4. Welke boodschap zou je directie en fusiebegeleiders mee willen geven?
- Communicatie van te nemen stappen heel belangrijk naar het personeel
- Open en duidelijk communiceren aar het personeel
- Communiceren, openheid van zaken
- Let op communicatie. Geef personeel de tijd aan elkaar te wennen
- Wees duidelijk, informeer alle medewerkers op regelmatige basis, sta open voor vragen en geef duidelijk antwoord. Wellicht een idee om een overzicht met de meest gestelde vragen en bijbehorende antwoorden te maken (FAQ)
- Let op communicatie en duidelijkheid
- Blijf veel communiceren met het personeel en geef een luisterend oor
- Let op communicatie en openheid
- Blijf mensen betrekken in het proces
- Als er nieuws is, laat het de medewerkers weten
- Geduld, begrip en heel veel humor

5. Het beoogde huwelijk zal zeker leuk en succesvol zijn als
- We de positieve insteek op deze dag in de rest van het proces kunnen volhouden
- Open en eerlijk communiceren
- Er een hecht gezin ontstaat
- Er onderling vertrouwen, loyaliteit en plezier is
- Er wederzijds vertrouwen is
- Medewerkers worden gehoord en hun wensen zo veel mogelijk worden gehonoreerd
- Er vertrouwen en gelijkwaardigheid blijft
- We open en vrij kunnen communiceren
- Als er open wordt gecommuniceerd
- We elkaar zien als gelijkwaardige partner. Geen overname! Maar samen
- Gezamenlijk onze schouders onder zetten en de positiviteit uitstralen die er vanmiddag was. Dus samen!!!
- We samen werken en elkaar de ruimte geven
- Iedereen er positief instapt

Dat geeft vertrouwen voor het proces!