het vervolg na de heidag......

Hoe verder na deze mooie start?
De fusiebegeleiders hebben de informatie die deze dag heeft opgeleverd verzameld. Samen met Annelies en de fusiebegeleiders heb ik het volgende besproken:

1. Communicatie
In dit kader zijn voorlichtingsbijeenkomsten gepland. De uitnodiging is inmiddels verspreid.Deze bijeenkomsten zijn bestemd voor iedere belangstellende BLV-er of Rijswijker en het maakt niet uit voor welke locatie je kiest.
Verder wordt op communicatiegebied gedacht aan een digitale communicatie- en informatieplek in de vorm van een extranet dat voor medewerkers van beide bibliotheken makkelijk toegankelijk is. Hierop zou alle fusie info te vinden moeten zijn, een blog waarop we meningen kunnen uitwisselen, een rubriek veel gestelde vragen, en dergelijke. Hiervoor wordt momenteel een offerte opgevraagd.
2. Klankbordgroep
Een klankbordgroep / denktank van medewerkers van beide bibliotheken waarin voorstellen en ideeën op het gebied van de nieuwe organisatie kunnen worden getoetst door de fusiebegeleiders. Voor de samenstelling van deze klankbordgroep is een keuze gemaakt uit de deelnemers aan de heidag en wel zodanig dat zowel uit zoveel mogelijk geledingen van de bibliotheken een medewerker aanwezig is. De eerste klankbordgroepbijeenkomst is op 5 juli a.s. om 11.00 uur in Voorburg. Vanuit de BLV maken Esther Dekker, Arna Wildekamp en Ellen van Zijl deel aan de Klankbordgroep. Vanuit Rijswijk zijn dat: Lies Lefebure en de beide Loesen (Loes Schoevers en Loes Reichenfeld). We wensen hen veel goede bijeenkomsten en stellen hun bijdrage aan het fusieproces zeer op prijs.
3. Beleidsgroep
We hebben een tijdje naar een naam gezocht, maar het is geworden Beleidsgroep. Deze groep bestaat uit de beide directeuren en Ineke Zonneveld, manager publieke dienstverlening/hoofd frontoffice, die overleg voeren met de beide fusiebegeleiders. In deze groep worden voorstellen betreffende het fusieproces gedaan en voorbereid en in deze groep worden de uiteindelijke besluiten genomen.
4. Stappenplan
Fusiebegeleider David Bul zal het stappenplan nader uitwerken en van toelichting voorzien.
5. Gezamenlijke MT-vergaderingen.
Vanaf nu vinden er geen afzonderlijke MT-vergaderingen meer plaats. Beide MT's komen nu gezamenlijk bijeen wisseld in Rijswijk of Voorburg.

Volgens mij zijn hiermee belangrijke voorwaarden geschapen om alle medewerkers zoveel mogelijk te betrekken bij de fusie met de bibliotheek Leidschendam - Voorburg!